సబ్డోరినేట్స్ పని ఎలా సమీక్షించాలి

మీరు సబ్డినేట్లకు పనిని కేటాయించినప్పుడు, మీరు వారి పురోగతికి సంబంధించిన అనేక అంశాలను పర్యవేక్షిస్తారు, కానీ మీరు పని సరిగ్గా పనిచేస్తుందా లేదా సమయానికే చేయబడిందా అనే దానిపై మీరు ప్రధానంగా ఆందోళన చెందుతున్నారు.

సమయం పని పూర్తయింది

కాలానుగుణంగా వారి పనిని పొందడం అనేది రెండు పర్యవేక్షణకు సులభం. ఎందుకంటే నాణ్యత కంటే కొలిచే సమయం సులభం. మీరు మైలురాళ్ళు మరియు గడువులతో సహా స్పష్టమైన అవసరాలు తీర్చాలి, కానీ మీరు కొన్ని వశ్యతను కూడా అనుమతించాలి. వారి షెడ్యూల్ను ప్లాన్ చేయండి లేదా వారి షెడ్యూళ్లను ప్లాన్ చేయండి, కొన్ని స్లాక్ సమయాన్ని చేర్చండి. అక్కడ కొన్ని ఊహించని సంఘటనలు ఎల్లప్పుడూ ఉంటాయి, కాబట్టి షెడ్యూల్లో కనీసం కొంచెం మందగింపును నిర్మించటానికి ఇది వివేకం. మీరు వారి షెడ్యూల్లో అనుమతించే స్లాక్ మొత్తం వ్యక్తిగత నుండి వ్యక్తికి మారుతుంది, సీనియర్ మరియు ప్రతిభావంతులైన వ్యక్తులు తక్కువ స్లాక్ అవసరం.

షెడ్యూల్ను ట్రాక్ చేయడానికి ప్రోగ్రెస్ రిపోర్టును ఉపయోగించడం

సమయానుసారంగా పని జరుగుతుందా అనే విషయాన్ని గుర్తించడం అత్యంత సాధారణ పద్ధతి, సాధారణంగా చిన్న ప్రాజెక్టులకు మరియు భారీ ప్రాజెక్టులకు నెలవారీ ప్రాతిపదికన ఒక వారం ఆధారంగా జరుగుతుంది. మీరు మీ సహచరులు వ్రాసిన పురోగతి నివేదికలను సమర్పించినప్పుడు, వారు నివేదిస్తున్న అంశాల్లో ఒకటి షెడ్యూల్కు వారి కట్టుబడి. త్వరగా సూచించే స్థితిని ఉపయోగించటానికి ఉపయోగించే సాధారణ పద్ధతి స్టాప్లైట్ రంగులు. ప్రణాళిక షెడ్యూల్ లో ఉంటే, వారు ఒక ఆకుపచ్చ చిహ్నం చూపిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ ఆలస్యం అయితే, వారు ఎరుపు చిహ్నంగా కనిపిస్తారు.

ఎరుపు రంగుకు హామీ ఇవ్వడానికి తగినంత తీవ్రంగా లేని చిన్న సమస్య ఉన్నప్పుడు కొన్నిసార్లు పసుపు కూడా సూచించడానికి ఉపయోగిస్తారు.

మీరు వారి పురోగతిని అడ్డుకుంటున్న ఏదైనా సమాచారాన్ని నివేదించాలని కూడా మీరు కోరుకుంటారు. ఈ విభాగం బ్లాకర్ను మరియు ఆ ప్రయత్నాల ఫలితాలు క్లియర్ చేయడానికి ప్రయత్నించిన వాటిని కలిగి ఉండాలి. వారు మీ నుండి సహాయం కోరుతూ ఉంటే, లేదా వారి గోళము వెలుపల ఎవరైనా నుండి, స్పష్టంగా సూచించబడాలి.

వారి విజయాలను కూడా కలిగి ఉండటం మర్చిపోవద్దు. వారు బ్లాకర్ను క్లియర్ చేసిన ఏదైనా చేసినట్లయితే, సమస్యను నివారించడం లేదా కొన్ని ఇతర మార్గాలలో వారి పురోగతి నివేదికలో గుర్తించదగ్గ షెడ్యూల్ను ఉంచడానికి సహాయపడింది.

చివరిగా, పురోగతి నివేదిక శాతం పూర్తి చేయాలి. చాలా ప్రాజెక్టులు ప్రారంభంలో చాలా తక్కువ పురోగతిని చేస్తాయి, అప్పుడు వారు నిటారుగా రాంప్ చేస్తారు, మరియు ప్రాజెక్టు చివరిలో మళ్ళీ నెమ్మదిగా పురోగతి సాధించారు. మీరు మరియు మీ ఉద్యోగి అభివృద్ధి చేసిన ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ దీనికి సంబంధించి ఉండాలి. మీరు ఈ షెడ్యూల్కు కారణం కాదా, లేదో మీరు ఉద్యోగి నివేదించిన పురోగతిని అంచనా వేయాలి. ప్రణాళిక పూర్తయిన మొత్తం శాతం, సాధారణంగా, ప్రాజెక్ట్కు కేటాయించిన సమయం ఎంతవరకు ఆమోదించాలి.

మూడునెలల షెడ్యూల్తో ఒక ప్రాజెక్ట్లో ఉద్యోగి మొదటి నెల చివరిలో సుమారు 1/3 ప్రణాళికను పూర్తి చేసినట్లు నివేదించాలి. ఒక సంఖ్య చాలా చిన్నదిగా లేదా చాలా పెద్దదిగా నివేదించినట్లయితే, మీరు కొద్దిగా లోతుగా కనిపించేలా జాగ్రత్త వహించాలి. అంతేకాక, వాస్తవమైన శాతం పూర్తి చేయడానికి వారు నివేదిస్తున్న కచ్చితత్వానికి సంబంధించి తీర్పు చేయవలసి ఉంది. ప్రాజెక్ట్ యొక్క మీ పరిజ్ఞానం మరియు దాని మొత్తం హోదా ఆధారంగా మీరు ఉద్యోగి చేత నివేదించబడిన శాతం ఖచ్చితమైనది కాదా, లేదో, సుమారుగా నిర్ధారించడం ఉండాలి.

ఉదాహరణకి, వారు 60% పూర్తి ప్రణాళికను పూర్తి చేసినట్లు మరియు 65% పూర్తి వాస్తవ శాతంని నివేదిస్తే, మీరు ఈ ప్రాజెక్ట్ సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నట్లు మీకు తెలుసా, మీరు మరింత వివరంగా దర్యాప్తు చేయాలి.

పని పూర్తయింది

మీ ఉద్యోగి సరిగ్గా పనిచేయిందా లేదా లేదో పరిశీలించడం మరియు పరిశీలించడం చాలా కష్టం. అది "సరియైనది" అంటే ఏమిటో నిర్వచించడం మరియు గణించడం కష్టం కనుక ఇది ఉంది. ఇక్కడ మళ్ళీ, షెడ్యూల్ వంటి, మీరు స్పష్టమైన మరియు నిర్దిష్ట అంచనాలను మరియు లక్ష్యాలను సెట్ చేయాలి. మరియు షెడ్యూల్ లతో మీరు కొంత వశ్యతను మరియు స్లాక్ని అనుమతిస్తుంది, నాణ్యత విషయంలో మీరు తక్కువ అనువైన ఉండాలి. గుడ్ బాగుంది.

మీ లక్ష్యపు దృష్టిని కోల్పోవద్దు. మేము "కుడి చేయి" గురించి మాట్లాడినప్పుడు, మీరు "అద్భుతమైన" కాదు "సంపూర్ణ" కోసం వెళుతున్నారని గుర్తుంచుకోండి. మరియు ప్రక్రియ కంటే ఫలితాలపై దృష్టి పెట్టడం మర్చిపోవద్దు.

ప్రదర్శనను మూల్యాంకనం చేయడం

మీ ఉద్యోగుల పురోగతిని ట్రాక్ చెయ్యడానికి ఉత్తమ మార్గం సరిగ్గా పనిని పొందడం కోసం తరచూ సమావేశాలు మరియు "ప్రదర్శన మరియు చెప్పడం" యొక్క ఉదార ​​వినియోగం. ఉద్యోగి నివేదికలు చెప్పుకోదగ్గ పురోగతి సాధించినప్పుడు, వారు ఏమి చేశారో వారికి చూపుతారు. ప్రాజెక్టు ప్రారంభంలో, పని కొద్దిగా కఠినమైనది మరియు పాక్షికంగా పూర్తి కావచ్చు. ఇది ఊహించాల్సినది. అయినప్పటికీ, సమయం గడిచేకొద్దీ, ఉద్యోగి ప్రదర్శనలు పనిని మరింత సున్నితమైనవిగా మరియు మరింత పూర్తయ్యాక పురోగతిని ప్రదర్శించాలి.

ఈ నాణ్యమైన విమర్శల సమయంలో కీలక పని యొక్క పనితీరు యొక్క ఉద్యోగి అంచనా ఇప్పటివరకు మీదే సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఈ పనికి చేసిన పని నాణ్యత ఇప్పటికీ కఠినమైనది మరియు ప్రాథమికంగా ఉందని మీకు కనిపిస్తే, మీరు ఉద్యోగితో వ్యత్యాసం గురించి చర్చించవలసి ఉంటుంది మరియు వారి అంచనాలను రీసెట్ చేయాలి. మీరు చేయకపోతే, వారు పూర్తి నాణ్యతని సాధించినట్లు భావించినప్పుడు, మీరు అంచనా వేయడానికి అవకాశం ఉన్నవారు మాత్రమే మధ్యస్తంగా పూర్తవుతారు.

క్రింది గీత

మీరు సబ్డినేట్లకు అప్పగించిన పనిని సమీక్షించినప్పుడు, మీరు వారి పనికి ఇప్పటికీ బాధ్యులని గుర్తుంచుకోండి. సో పని సమయం జరుగుతుంది నిర్ధారించుకోండి మరియు పైన చర్చించారు కుడి పూర్తి. ఇబ్బంది మొదటి సైన్ వద్ద, మీరు మీ స్వంత అనుగుణంగా ఉద్యోగి ప్రమాణాలు లో అడుగు మరియు సర్దుబాటు అవసరం.