ఉపాధి ధృవీకరణ మరియు నమూనా విధానం

ఉద్యోగ ధృవీకరణ అనేది భవిష్యత్ యజమాని, ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ, లేదా రుణ సంస్థ వంటి బయట సంస్థ, ప్రస్తుత లేదా పూర్వ ఉద్యోగి లేదా మీ సంస్థచే నియమించబడిన ఒక విచారణకు ప్రతిస్పందన. చాలా సందర్భాలలో, అభ్యర్థిస్తున్న సంస్థ ధృవీకరించాలని కోరుతోంది:

• ఉద్యోగానికి సంబంధించిన తేదీలు,
• జీతం సమాచారం, మరియు
• వ్యక్తి ఇప్పటికీ మీ సంస్థచే నియమించబడిందా అన్నది.

భవిష్యత్ యజమానుల ద్వారా ఉపాధి ధృవీకరణ అభ్యర్థనల విషయంలో, ఉద్యోగి పనితీరు మరియు సంభావ్య పునఃప్రారంభం గురించి సమాచారం తరచుగా అభ్యర్థించబడుతుంది. ఉపాధి ధ్రువీకరణ కోసం ప్రస్తుత / ఇటీవలి ఉద్యోగ సమాచారంతోపాటు, ఉద్యోగ బాధ్యతలను, ఉద్యోగ బాధ్యతలను, టైటిల్ మరియు వేతన చరిత్రను అభ్యర్థించడానికి ఉపాధి ధ్రువీకరణకు ఇది అసాధారణమైనది కాదు.

ఎంత వరకు విడుదల చేయాలనేది యజమాని, కానీ ఉద్యోగ ధృవీకరణ విధానం, స్థిరంగా అమలు చేయబడి వుండాలి. ఉపాధి ధృవీకరణ అభ్యర్థనలతో వ్యవహరించేటప్పుడు ఇది క్రమబద్ధతను సాధించడం ముఖ్యం.

మీ నిర్వాహకులు మరియు సిబ్బందికి ఉపాధి ధృవీకరణ అభ్యర్థనకు ఎలా ప్రతిస్పందిచాలో మరియు అలాగే యజమానులు నేపథ్య తనిఖీ చేసే సమయంలో మరింత సుదీర్ఘమైన మరియు వివరణాత్మక అభ్యర్థనలకు ఎలా స్పందించాలో శిక్షణ ఇవ్వాలి.

ప్రభుత్వం ఏజెన్సీలు మరియు రుణ సంస్థల వంటి ఇతర సంస్థలు భవిష్యత్తులో యజమానులు పొందాలనుకునే వివరణాత్మక సూచన లేదా నేపథ్య తనిఖీ సమాచారాన్ని వెతకరాదు.

ఉద్యోగ ధృవీకరణ నమూనా విధానం

ప్రస్తుత లేదా మాజీ ఉద్యోగులు, ప్రస్తుత లేదా మాజీ ఉద్యోగులు, ప్రభుత్వ సంస్థలు లేదా ఆర్థిక లేదా రుణ సంస్థ వంటి ఇతర సంస్థల భవిష్య యజమానులు అధికారిక కంపెనీ స్పందన కోసం మానవ వనరులకు దర్శకత్వం వహించాలి.

ఎటువంటి పరిస్థితుల్లోనూ సంస్థకు వ్రాతపూర్వక లేదా అధికారిక ఉపాధి ధృవీకరణ ప్రతిస్పందనను అందించడానికి అధికారం కల్పించిన ఏదైనా ఇతర ఉద్యోగి. ఉపాధి ధృవీకరణ అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందించడంలో మీ మానవ వనరుల సిబ్బంది శిక్షణ పొందుతారు. మాజీ ఉద్యోగుల నుండి సమాచారాన్ని విడుదల చేయడానికి సంతకం చేసిన అనుమతి ఫైల్లో ఉన్నాయని కూడా వారు తెలుసుకుంటారు.

ఉద్యోగ నిర్ధారణకు సంబంధించిన అన్ని అభ్యర్థనలు ఉద్యోగి లేదా మాజీ ఉద్యోగి యొక్క సంతకం సమాచారాన్ని విడుదల చేయడానికి అధికారం కలిగి ఉండాలి. ప్రస్తుత ఉద్యోగుల విషయంలో, మర్యాద వంటి, ఉద్యోగ ధృవీకరణ సమాచారం అభ్యర్థించినప్పుడు HR కార్యాలయం ఉద్యోగికి తెలియజేస్తుంది.

అనుమతి సంతకం ఉన్నప్పుడు, సాధారణంగా, మీ కంపెనీ ప్రస్తుత మరియు మాజీ ఉద్యోగుల గురించి ఈ సమాచారాన్ని విడుదల చేస్తుంది:

• వ్యక్తి ప్రస్తుతం మీ కంపెనీ వద్ద ఉద్యోగం చేస్తున్నారా,
• ఉద్యోగి యొక్క ప్రస్తుత లేదా చివరి ఉద్యోగ శీర్షిక,
• మీ కంపెనీ వద్ద ఉద్యోగ తేదీలు, మరియు
• ఉద్యోగికి చెల్లించిన ప్రస్తుత లేదా చివరి జీతం.

అభ్యర్థన యొక్క పరిస్థితులపై ఆధారపడి, గత లేదా ప్రస్తుత ఉద్యోగి నుండి ఇన్పుట్, సంస్థ జీతం చరిత్రను, ఉద్యోగ శీర్షిక చరిత్రను విడుదల చేస్తుంది మరియు సంస్థ ఉద్యోగిని తిరిగి నియమించాలా వద్దా.

ఈ విధానానికి మినహాయింపులు తప్పనిసరిగా అధ్యక్షుడు (మీ కంపెనీ) ఆమోదం పొందాలి.