చదివే ఇమెయిల్ శుభాకాంక్షలు

BusinessInsider.com ప్రకారం, సగటు ఉద్యోగి అతని రోజులో 25 శాతం మంది వందలాది ఇమెయిల్స్ ద్వారా స్లాగింగ్ చేయటానికి కేటాయించారు. కొంతమంది ప్రాథమిక ఇమెయిల్ మర్యాదపై బ్రష్ను కలిగి ఉండగా, ఇతరులు తప్పులు చేస్తారు ఎందుకంటే వారు సంభాషణల యొక్క పరిమాణ పరిమాణంతో నిష్ఫలంగా ఉంటారు.

మీ ఉద్యోగ అన్వేషణలో, ఉద్యోగ శోధన సంబంధిత కనెక్షన్లకు కవర్ లేఖలు, నోట్స్ ధన్యవాదాలు మరియు సందేశాలతో సహా మీరు అనేక ఇమెయిల్లను పంపవచ్చు.

ఇబ్బంది పెట్టే లోపాలను నివారించడానికి సమయాన్ని తీసుకోండి, ఒకరి పేరు యొక్క పేరును వ్రాయడం, మరియు ప్రతిస్పందన పొందడానికి గమనికలు రాయడం నిర్ధారించుకోండి.

వృత్తి గ్రీటింగ్తో ప్రారంభించండి

మీ విషయం లైన్ లో స్పష్టత కోసం పోరాడాలి. మీ ఇమెయిల్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని గుర్తిస్తుంది, "సమావేశం సమయం మార్చబడింది" లేదా "మీ ప్రతిపాదన గురించి త్వరిత ప్రశ్న."

"నేను మీకు తెలియజేయాలి …" వంటి టీజర్తో ఒక క్యారట్ను డాంగ్లింగ్ చేయనీయండి. ఇది మీ ఉద్దేశంతో పొందడానికి ఇమెయిల్ను చదవడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. విషయం లైన్ ఆధారంగా ఒక ఇమెయిల్ను తెరవాలో లేదో తరచుగా ప్రజలు నిర్ణయిస్తారు, కాబట్టి మీ ఉద్దేశాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొన్న ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.

ఒక ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్ ఉపయోగించండి. పరిస్థితులు మరియు స్వీకర్తకు తగిన గ్రీటింగ్ను చేర్చండి. కొన్ని శుభాకాంక్షలు ఒక ఇమెయిల్ లో పనిచేస్తాయి, కానీ కొన్ని శుభాకాంక్షలు రెండింటికీ పని చేసేటప్పుడు ఒక సాధారణ లేఖలో ఉపయోగించరు.

మీరు వ్రాస్తున్న ఎవరికి, మీరు పంపే సందేశం రకం మీకు ఎంత బాగా తెలుసు అనే దానిపై ఆధారపడి గ్రీటింగ్ను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీకు తెలిసినవారికి వ్రాస్తే, "హాయ్ జిమ్" తగినది. ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు లేదా ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం "ప్రియమైన Mr. / Mrs స్మిత్" తగిన ఉంటుంది.

కార్యాలయంలో చాలా అనధికారికంగా మరియు సాధారణంగా ఉపయోగించనిది "హే" తో ఇమెయిల్ను తెరిచి ఉంచండి. కూడా మీ ఇమెయిల్ స్వభావం సడలించింది కూడా "హాయ్ చేసారో" లేదా "ఎక్కువ అబ్బాయిలు," నుండి సిగ్గుపడదు.

గ్రీటింగ్ ఉదాహరణలు

• ప్రియమైన మొదటి పేరు చివరి పేరు (మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క లింగాన్ని మీకు తెలియకపోతే ఇది బాగా పనిచేస్తుంది)
• ప్రియమైన మొదటి పేరు (మీకు తెలిసినవారిని ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు)
• హాయ్ మొదటి పేరు (మీకు తెలిసినవారిని ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు)
• ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు
• ప్రియమైన Mr./Ms. మొదటి పేరు చివరి పేరు
• ప్రియమైన డాక్టర్ చివరి పేరు
• ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుంది
• ప్రియమైన హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజర్
• ప్రియమైన నియామకం మేనేజర్

మీ గ్రీటింగ్ తర్వాత సరైన విరామ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించండి. మరింత అధికారిక ఇమెయిల్స్ కోసం, పేరు తర్వాత సెమీ కోలన్ ను ఉపయోగించండి. మీకు తెలిసిన లేదా మరింత సాధారణం అనుగుణంగా ఉన్న వ్యక్తులకు, గ్రీటింగ్ పేరు తర్వాత కామాను ఉపయోగించండి.

సాధారణ లోపాలను నివారించండి

ఒక ఇమెయిల్ రాసేటప్పుడు, ప్రజలు ఒక సందేశాన్ని త్వరగా దిద్దుకోవటానికి రష్ ఉన్నప్పుడు కొన్నిసార్లు క్రింది లోపాలు సంభవిస్తాయి. మీ సందేశాన్ని సమీక్షించడానికి మరియు క్రింది దశలను నిర్వహించడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి.

• చివరి ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించండి.మీరు ఇమెయిల్ను రద్దు చేయకూడదనే ఎంపికను కలిగి ఉండకపోతే, త్వరిత ట్రిగ్గర్ వేలికి ఉన్నట్లయితే గత చిరునామాని జోడించండి. మీ ఇమెయిల్ వెళ్ళడానికి సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించినప్పుడు మాత్రమే గ్రహీత పేరును ఇన్సర్ట్ చేయండి.
• పాత "అన్నింటినీ ప్రత్యుత్తరం చేయి" లోపం నివారించండి."అన్ని ప్రత్యుత్తరం" నొక్కినప్పుడు మీ ట్రిగ్గర్ వేలిని చూడండి. జాబితాలో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ నిజంగా మీరు ఏమి చెప్పాలో చదవాల్సిన అవసరం ఉందా. గొలుసులో ఉన్న పాత ఇమెయిళ్ళను గుర్తుంచుకోండి, మీరు ఎవరినైనా కావాలనుకుంటే, అన్ని జాబితాను చూడండి.
• హాస్యం సులభంగా వెళ్ళండి. మీ టోన్ తప్పనిసరిగా ప్రకాశిస్తుంది కాదు కాబట్టి హాస్యం ఒక ఇమెయిల్ లో గుర్తించడానికి కష్టం. బాడీ లాంగ్వేజ్, ముఖ కవళికలు, లేదా కాడెన్స్ లేకుండా, హాస్యం ఫ్లాట్ లేదా అప్పుడప్పుడూ చదివిన రీడర్ను కూడా అవమానించవచ్చు. దీన్ని సురక్షితంగా ప్లే చేసి దాన్ని వదిలేయండి.

• సరిచూసుకున్నారు.ప్రజలు అనధికార ఇమెయిల్స్ లో అక్షరదోషాలు క్షమించు అని ఆలోచిస్తూ తప్పు చేయవద్దు లేదా మీరు మీ ఫోన్ లో టైప్ చేస్తే తప్పులు తట్టుకోవడం ఉంటుంది. మీ ఇమెయిల్లోని తప్పుల ద్వారా మీరు కఠినంగా తీర్పు తీర్చబడతారు, ముఖ్యంగా వారు ప్రబలంగా ఉన్నారు. అక్షరక్రమ తనిఖీపై ఆధారపడి ఉండకండి, ఇది తరచూ మీ కోసం తప్పు పదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీకు ఏవైనా ముఖ్యమైన పత్రాలు ఉన్నాయని మీ ఇమెయిల్లను సరిచూసుకోండి. ప్రత్యేకించి, మీరు వ్యక్తుల పేర్లను సరిగ్గా పేర్కొన్నట్లు ఎల్లప్పుడూ తనిఖీ చేయండి మరియు డబుల్ తనిఖీ చేయండి.
• ఎమోజీలు లేదా ఎమోటికాన్లను ఉపయోగించవద్దు. మరింత, ఇమెయిల్ సందేశాలు టెక్స్ట్ సందేశాలను ప్రతిబింబించేలా ప్రారంభించాయి. కార్యాలయ సందేశాలలో కొన్నిసార్లు "బ్రొటనవేళ్లు" ఎమోజీలు లేదా స్మైలీ ముఖాలు ఉన్నాయి. వారు మరింత సాధారణం అవుతున్నప్పటికీ, అధికారిక అనురూపంలో ఎమోజీలు మరియు ఎమోటియన్లను నివారించండి. మీ ఇమెయిల్ గ్రీటింగ్ వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరును కలిగి ఉంటే, మీరు ఖచ్చితంగా ఎమోజీలు మరియు ఎమోటికాన్లను వదిలివేయాలి ఖచ్చితంగా గుర్తు.

• ఆ ఇమెయిల్ ఎప్పటికీ ఉండిపోయింది అని గుర్తుంచుకోండి.ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తిగతమైన లేదా గోప్యమైన ఏదో కాల్పులకు ముందు రెండుసార్లు ఆలోచించండి, ఇమెయిల్ను విసిగిపోయి, కోపంగా సమాధానం ఇవ్వడం. డేటా బ్యాకప్ల నుండి కూడా తొలగించిన ఇమెయిళ్ళను కూడా పునరుపయోగించవచ్చు.

అలాంటి పరస్పర చర్యలు వ్యక్తిగతంగా చేయగలవు. 24-గంటల నియమాన్ని వర్తించండి. సందేశాన్ని పంపించాలో లేదో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మరుసటి రోజు నిర్ణయించడానికి వేచి ఉండండి. మరొక మంచి పాలన: ఒక ప్రకటనలో, లేదా సోషల్ మీడియాలో ఉదాహరణకు, బహిరంగంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీరు ఇష్టపడని ఇమెయిల్లో ఏదైనా రాయవద్దు.