అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఉద్యోగ శీర్షికలు మరియు వివరణలు

పరిపాలన అటువంటి విస్తృత వర్గం అయినందున, అనేక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఉద్యోగ శీర్షికలు ఉన్నాయి. ఈ శీర్షికలలో కొన్ని, "అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్" మరియు "ప్రోగ్రామ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్" వంటివి, చాలా విధమైన విధులు కలిగిన ఉద్యోగాలను సూచిస్తాయి. అయితే, ఉద్యోగ శీర్షికలు వేర్వేరు రకాల ఉద్యోగాలను వర్ణిస్తాయి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పని వివిధ రకాల విధులను కలిగి ఉంటుంది. నిర్వాహక కార్మికులు ఒక సంస్థకు మద్దతునిచ్చే వారు. ఈ మద్దతులో సాధారణ కార్యనిర్వాహక నిర్వహణ, ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం, ఖాతాదారులతో మాట్లాడటం, యజమాని, క్లెరిక్ పని (రికార్డులను నిర్వహించడం మరియు డేటా నమోదు చేయడంతో సహా) లేదా ఇతర పనులకి సహాయపడుతుంది.

పరిపాలనా ఉద్యోగాల పేర్ల జాబితా కోసం దిగువన చదవండి మరియు ప్రతి శీర్షిక అర్థం. పరిపాలనా పనిలో ఉద్యోగం కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు ఈ జాబితాను ఉపయోగించండి.

మీ బాధ్యతలు సరిగ్గా సరిపోయేలా మీ స్థానం యొక్క శీర్షికను మార్చడానికి మీ యజమానిని ప్రోత్సహించడానికి మీరు ఈ జాబితాను ఉపయోగించవచ్చు.

సాధారణ పరిపాలనా ఉద్యోగ శీర్షికలు

క్రింద ఉద్యోగం రకం నిర్వహించిన సాధారణ పరిపాలనా ఉద్యోగం టైటిల్స్ జాబితా. ప్రతి జాబ్ రకం వివరణ కోసం క్రింద చదవండి. ప్రతి జాబ్ రకం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ 'ఆక్యుపేషనల్ ఔట్లుక్ హ్యాండ్బుక్ ను చూడండి.

నిర్వాహక సహాయకులు మరియు కార్యదర్శులు: కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు వివిధ పరిపాలనా మరియు మతాధికారుల విధులు నిర్వహిస్తారు. వారు ఫోన్లకు జవాబివ్వడం మరియు వినియోగదారులకు మద్దతు ఇవ్వవచ్చు, ఫైళ్లను నిర్వహించడం, పత్రాలను సిద్ధం చేయడం మరియు షెడ్యూల్ నియామకాలు. కొన్ని కంపెనీలు పరస్పరం "కార్యదర్శులు" మరియు "పరిపాలనా సహాయకులు" పరస్పరం వాడతారు. అయితే, నిర్వాహక సహాయకులు తరచూ అధిక బాధ్యత కలిగి ఉంటారు. ఒక కార్యదర్శి పని చేస్తూ, సమావేశాలు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించడం, బుక్ కీపింగ్ పనులను నిర్వహించడం మరియు కార్యాలయ బడ్జెట్ను నిర్వహించడం వంటివి కూడా పాల్గొనవచ్చు.

• నిర్వాహక సహాయకం
• నిర్వాహక సమన్వయకర్త
• నిర్వాహక డైరెక్టర్
• నిర్వాహక నిర్వాహకుడు
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సేవలు మేనేజర్
• అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సర్వీసెస్ ఆఫీసర్
• నిర్వాహక స్పెషలిస్ట్
• నిర్వాహక మద్దతు మేనేజర్
• నిర్వాహక మద్దతు సూపర్వైజర్
• నిర్వాహకుడు
• సహాయ దర్శకుడు
• ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్
• కార్యనిర్వాహక సేవల నిర్వాహకుడు
• హ్యూమన్ రిసోర్స్ అడ్మినిస్ట్రేటర్
• లీగల్ కార్యదర్శి
• మెడికల్ కార్యదర్శి
• ప్రోగ్రామ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్
• ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్
• కార్యదర్శి
• సీనియర్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సమన్వయకర్త
• సీనియర్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సర్వీసెస్ ఆఫీసర్

• సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్
• సీనియర్ స్పెషల్ ఈవెంట్స్ సమన్వయకర్త
• సీనియర్ సపోర్ట్ అసిస్టెంట్
• సీనియర్ సపోర్ట్ స్పెషలిస్ట్
• ప్రత్యేక ఈవెంట్స్ సమన్వయకర్త
• ప్రత్యేక కార్యక్రమాలు సమన్వయకర్త

బిల్లు మరియు ఖాతా కలెక్టర్లు: బిల్ మరియు ఖాతా కలెక్టర్లు ఒక కంపెనీ ఆర్ధిక నిర్వహణను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సహాయం చేస్తాయి. వారు చెల్లింపులు అందుకుంటారు, ఆర్థిక సమాచారం రికార్డు, మరియు మీరిన బిల్లులు చెల్లింపు కోసం ఏర్పాట్లు. వారు తరచూ రుణగ్రస్తులు వారి మీరిన బిల్లులను చెల్లించటానికి పరిష్కారాలను కనుగొంటారు. వారు ఇతర సంబంధిత మతపరమైన బాధ్యతలను నిర్వర్తించారు.

• ఖాతా కలెక్టర్
• బిల్ కలెక్టర్
• బిల్లింగ్ సమన్వయకర్త

ఫైనాన్షియల్ క్లర్క్స్: ఈ ఉద్యోగ రకం బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్కులు ఉన్నాయి. ఈ క్లర్కులు కంపెనీలకు ఆర్థిక రికార్డులను ఉత్పత్తి చేస్తాయి. ఆర్థిక లావాదేవీలు చేపట్టడం మరియు వినియోగదారులకు సహాయం చేయడం వంటి తక్కువ నిర్దేశిత విధులు నిర్వర్తించే ఆర్థిక క్లర్కులు కూడా ఉన్నారు. ఈ క్లర్కులు సాధారణంగా ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా కావాలి, బుక్ కీపర్స్, అకౌంటెంట్లు మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్కులు కొన్ని పోస్ట్ సెకండరీ విద్య అవసరమవుతారు. వారు తరచుగా అకౌంటింగ్ లో కనీసం కొన్ని కోర్సు లేదా అనుభవం అవసరం.

• అకౌంటింగ్ క్లర్క్
• ఆడిటింగ్ క్లర్క్
• bookkeeper
• క్రెడిట్ క్లర్క్
• ఫైనాన్షియల్ క్లర్క్
• ఆఫీసు మేనేజర్
• ఆఫీస్ సపోర్ట్ మేనేజర్
• ఆఫీస్ సపోర్ట్ సూపర్వైజర్
• సీనియర్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ విశ్లేషకుడు

జనరల్ ఆఫీస్ క్లర్క్స్: జనరల్ ఆఫీస్ క్లర్కులు వివిధ పరిపాలనా కార్యాలను నిర్వహిస్తారు. వారు టెలిఫోన్లు, ఫైల్ రికార్డులు, రకాలు మరియు పత్రాలను నిర్వహించడం మరియు క్లయింట్లకు సహాయపడవచ్చు. వారు కొన్ని ప్రాథమిక బుక్ కీపింగ్ మరియు ఆర్థిక లావాదేవీలు కూడా చేయవచ్చు.

• బిల్లింగ్ క్లర్క్
• కాంట్రాక్ట్ నిర్వాహకుడు
• ఫైల్ క్లర్క్
• జనరల్ ఆఫీస్ క్లార్క్
• కార్యలయం గుమస్తా
• స్టాఫ్ అసిస్టెంట్
• టైపిస్ట్
• పదాల ప్రవాహిక

ఇన్ఫర్మేషన్ క్లర్క్స్: సమాచార క్లర్కులు వివిధ మతపరమైన విధులను నిర్వహిస్తారు. వారు తరచూ కంపెనీకి సహాయపడటానికి సమాచారాన్ని సేకరిస్తారు. ఇది డేటాబేస్లను శోధించడం, ఫైళ్ళను తిరిగి పొందడం లేదా రికార్డులను నిర్వహించడం వంటివి కలిగి ఉండవచ్చు. వారు స్ప్రెడ్షీట్ కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లతో కనీసం కొన్ని కోర్సు లేదా అనుభవం అవసరం.

• సమాచారం పొందుపరచు
• ఇన్ఫర్మేషన్ క్లర్క్
• రికార్డ్స్ మేనేజ్మెంట్ విశ్లేషకుడు
• సహాయక మద్దతు
• మద్దతు స్పెషలిస్ట్

మెయిల్ క్లర్క్స్: తపాలా సేవ క్లర్కులు అందుకుంటారు, క్రమబద్ధీకరించు, మరియు మెయిల్ పంపిణీ. ఫోన్లో లేదా వ్యక్తిగతంగా కూడా వినియోగదారులకు సహాయపడవచ్చు.

• మెయిల్ క్లర్క్
• మెయిల్ క్లర్క్ నాయకుడు

మెటీరియల్ రికార్డింగ్ క్లర్క్స్: మెటీరియల్ రికార్డింగ్ క్లర్క్స్ ట్రాక్ ఉత్పత్తి సమాచారం. వారు వస్తువులను సరైన రవాణా, ట్రాక్ సరుకులను, మరియు జాబితా నిర్వహించడానికి. వారు కార్యాలయంలో వారి డేటా రికార్డింగ్లో కొన్ని చేస్తారు, కానీ తరచూ సంస్థ యొక్క గిడ్డంగిలో సమయ ట్రాకింగ్ జాబితాను ఖర్చు చేస్తారు.

• సౌకర్యం మేనేజర్
• మెటీరియల్ రికార్డింగ్ క్లర్క్
• సీనియర్ సమన్వయకర్త

receptionists: రిసెప్షనిస్టులు వివిధ పరిపాలనా కార్యాలను నిర్వహిస్తారు. వారు తరచుగా ఖాతాదారులకు మరియు వినియోగదారులకు పరిచయం యొక్క మొదటి స్థానం. వారు ఫోన్లకు జవాబిస్తారు, వినియోగదారులకు శుభాకాంక్షలు తెలియజేస్తారు మరియు సంస్థ గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తారు.

• క్లయింట్ రిలేషన్స్ మేనేజర్
• కార్యాలయ సహాయకుడు
• రిసెప్షనిస్ట్
• వర్చువల్ అసిస్టెంట్
• వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్