ఉద్యోగ వివరణ వ్రాసిన ప్రాముఖ్యత

మీరు ఇంటర్వ్యూ ప్రారంభించడానికి ముందు, ప్రతి ప్రత్యేక స్థానం కోసం ఒక లిఖిత ఉద్యోగ వివరణను కలిగి ఉండటం చాలా క్లిష్టమైనది. మీ వ్యాపారం మరియు మీ ఉద్యోగులను రక్షించే అనేక ముఖ్యమైన విషయాలను లిఖిత వివరణ కలిగి ఉంటుంది.

మంచి ఉద్యోగ వివరణ

• పోల్చదగిన పరిశ్రమల జీతాలు నిర్ణయించడానికి సూచన మార్గంగా పనిచేస్తుంది.
• అనుభవాన్ని భరోసా ద్వారా ఉద్యోగి పరిహారంపై గడిపిన డాలర్లను గరిష్టీకరించడం మరియు ఉద్యోగానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలు, వివరణాత్మక మరియు భావి అభ్యర్థులకు సరిపోతాయి.
• ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలను అభివృద్ధి చేయడానికి పునాదిగా విధులు.
• "సహాయం కోరింది" ప్రకటనల్లో చేర్చగలిగే స్థానానికి సంబంధించిన వివరాలు.
• "ఇది నా పని కాదు" ఎందుకంటే ఏదో చేయాలని నిరాకరించిన నుండి ఉద్యోగులు నిరుత్సాహపరుస్తుంది.
• ఉద్యోగి సమీక్షలు, వేతన పెంపుదల, లక్ష్యాలు, మరియు వృద్ధి మార్గాల ఆధారంగా ఒక ఆధారంగా ఉంటుంది.

• ఉద్యోగికి కంపెనీకి వ్యతిరేకంగా ఉద్యోగం తొలగించడం లేదా వివక్షత దావా వేయడంలో చట్టపరమైన డాక్యుమెంటేషన్గా ఉపయోగపడుతుంది.

ఉద్యోగ వివరణలో ఏమి చేర్చాలి

సమర్థవంతమైన ఉద్యోగ వివరణ వివరాలను ఉద్యోగ యొక్క ప్రాధమిక విధులు, పనులను ఎలా నిర్వహించాలో, ఉద్యోగం చేయటానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను వివరించడం. ఇది ఉద్యోగి పెరుగుదల మరియు అపార్ధం తో సంభావ్య సమస్యలను ఎదురు చూడాలి. అంటే, ఉద్యోగ వివరణ కేవలం స్థానం యొక్క విశ్లేషణ కాదు; అది భవిష్యత్తులో స్థానం గురించి సంభావ్య ప్రశ్నలను కూడా పరిష్కరించాలి.

ఉద్యోగ వివరణ కిందివాటిని చేర్చాలి:

ఉద్యోగ శీర్షిక: స్థానం, జాబ్ శీర్షిక, ర్యాంక్ లేదా లెవెల్ (వర్తిస్తే) ను వివరించడం.

జీతం పరిధి: స్థానం కోసం ప్రారంభ జీతం, మధ్య శ్రేణి, మరియు అధిక (గరిష్ట) జీతం. అదనపు పరిహారం చెల్లించడానికి (అంటే, అమ్మకాల కమీషన్లు, పనితీరు బోనస్లు, వార్షిక పెంచులు, మొదలైనవి) ఉద్యోగులు ఎలా అర్హత పొందారనే దాని గురించి మీరు సమాచారాన్ని చేర్చాలి.

పర్పస్ అండ్ ఆబ్జెక్టివ్స్ స్టేట్మెంట్: ఒక సాధారణ ప్రకటన, మూడు లేదా నాలుగు వాక్యాలలో సంగ్రహించడం, స్థానం యొక్క ప్రయోజనం లేదా లక్ష్యం.

ఉద్యోగ వివరణ: ప్రాముఖ్యత వారి క్రమంలో నిర్దిష్ట విధులు మరియు విధుల వివరణాత్మక జాబితా (అత్యంత ముఖ్యమైన విధులు జాబితాలో ఎగువన కనిపిస్తాయి). ఈ జాబితా ఉద్యోగి యొక్క సమయం యొక్క 5% లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ తీసుకునే ప్రతి కార్యకలాపాలను కవర్ చేస్తుంది మరియు ఉద్యోగికి కొన్ని లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి ఏదైనా జవాబుదారీతనం ఉంటుంది.

రిపోర్టింగ్ స్ట్రక్చర్ యొక్క వివరణ: ఈ విభాగంలో ఉద్యోగి ఏవైనా మరియు అన్ని పాత్రల గురించి వివరణాత్మక వర్ణనను అందిస్తుంది. ఇది తమ సొంత పర్యవేక్షక పాత్రలు (ఏదైనా ఉంటే) అలాగే వారు నేరుగా మరియు పరోక్షంగా అధీనంలో ఉంటారు. ఉద్యోగి ఇతర ఉద్యోగులతో లేదా విభాగాలతో పని చేస్తే, ఆ సమాచారాన్ని కూడా చేర్చండి.

సంస్థలోని అన్ని స్థానాలను మరియు వారి సోపానక్రమంను వర్ణిస్తున్న కార్పొరేట్ సంస్థాగత రేఖాచత్రాన్ని చేర్చడం సహాయపడుతుంది.

అనుభవం మరియు నైపుణ్యాలు: ఉద్యోగం చేయటానికి అవసరమైన అనుభవం మరియు నైపుణ్యాలను వివరించేటప్పుడు సాధ్యమైనంత ప్రత్యేకమైనది. ఉదాహరణకు, స్థానం కంప్యూటర్ అవసరానికి అవసరమైతే, ఉద్యోగం చేయడానికి ఉపయోగించే సాఫ్ట్వేర్ లేదా హార్డ్వేర్ రకాన్ని జాబితా చేయండి.

ఆదర్శ అభ్యర్థి వివరణ: "గట్టి సమయాలు మరియు పలు ఉన్నతాధికారులతో కలిసి పనిచేయగల సామర్థ్యం" వంటి పనిని నిర్వహించడానికి అవసరమైన ఇతర బలాలు వివరాలు.

పని స్థానం మరియు షెడ్యూల్: జాబ్ యొక్క భౌతిక స్థానాన్ని, స్థానం యొక్క రోజులు మరియు గంటలను జాబితా చేయండి మరియు ఉద్యోగం చేయటానికి అవసరమైన ఏవైనా సంభావ్య ఓవర్ టైం కూడా ఉంటుంది.

ప్రతి ఉద్యోగ వివరణలో ఉంచడానికి ముఖ్యమైన లక్షణం: "మరియు ఇతర బాధ్యతలు అప్పగించినట్లుగా"

ఒక యజమాని కోసం ఆదర్శ పరిస్థితి వారి కేటాయించిన పనులు కంటే ఎక్కువ చేయాలని ఆసక్తి కలిగిన అత్యంత ప్రేరణ మరియు నైపుణ్యం కలిగిన ఉద్యోగులను నియమించడం. వారు తమ చేతుల్లో ఖాళీ సమయాన్ని కనుగొన్నప్పుడు, కొత్త నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవటానికి ఆసక్తి చూపే ఉద్యోగస్థులైన ఉద్యోగులు చిన్న వ్యాపారాలకు అమూల్యమైనదిగా ఉంటారు.

కానీ అన్ని కార్మికులు వారి ఉద్యోగాలకు లేదా వారి నగదు చెక్కులను వ్రాసే కంపెనీలకు అంకితమివ్వరు. వారి ఉద్యోగ వివరణ కంటే ఎక్కువ చేయడానికి నిరాకరించిన ఉద్యోగులు వారి యజమానులకు నివారించగల తలనొప్పిని సృష్టించవచ్చు.

ఉద్యోగ వివరణకు "కేటాయించినట్లు మరియు ఇతర విధులను" చేర్చడం ద్వారా, అవసరమైతే యజమాని కొత్త పనులను జోడించవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇది సాధారణ "ఇతర విధులు" కంటే స్పష్టంగా వివరించడం మరియు మరింత వివరణాత్మకంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, "ఇతర మతాధికారుల విధులు," లేక "ఇతర ప్రత్యేక విధులు (ప్రత్యేక విభాగపు విభాగం)."

అధిక జీతాలు చెల్లించడం ఎల్లప్పుడూ మంచి ఉద్యోగ పనితీరుకు సమానంగా లేదు. యజమాని యొక్క ఉద్యోగ పనితీరులో అంచనా వేసినప్పుడు యజమానులు మరియు వారి కార్మికులు ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమంగా రాస్తారు.