బిజినెస్ ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ ను ఎలా వ్రాయాలి

ఒక పురోగతి నివేదికలో శీర్షిక, కార్యనిర్వాహక సారాంశం, చిన్న భాగాల వర్ణన, తదుపరి నివేదిక కారణంగా ఉన్నప్పుడు సూచించటం ఉంటాయి. మీరు ఈ టెంప్లేట్ను అనుసరించిన నివేదికను వ్రాసి ఆపై దానిని మీ బాస్ లేదా మరొక రిపోర్టర్ ఉన్నత హోదాకు పంపించాలి.

శీర్షిక

నివేదిక కోసం నివేదిక సమాచారాన్ని గుర్తించడం. మీరు టైటిల్, రిపోర్ట్ ప్రచురించబడే తేదీ, మీరు రిపోర్ట్ చేస్తున్నది (ఎరుపు, పసుపు-ఆకుపచ్చ) మరియు మొత్తం మెట్రిక్, బహుశా పూర్తిస్థాయిలో పూర్తయింది, వాస్తవంగా వర్తింపజేయడం యొక్క తేదీని నమోదు చేస్తారు. గమనిక: ఇలాంటి పురోగతి నివేదిక చాలా తరచుగా ప్రాజెక్టులకు ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ ఇతర విషయాలపై నివేదించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక ఇంజనీరింగ్ సంస్థ కోసం డ్రాయింగ్ ప్రతి గంటకు తగ్గించాలన్న పనిని మీరు కేటాయించినట్లయితే, మీ పురోగతికి గంటలు తగ్గించడంలో మీ పురోగతిని చూపించడానికి మీరు ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ను ఉపయోగించుకుంటారు.

• శీర్షిక: ప్రాజెక్ట్ ఎక్స్ ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్
• తేదీ: మే 30 20xx
• స్థితి: గ్రీన్
• పూర్తి శాతం: 63 అసలు, 59 ప్లాన్

ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం

మీరు గత కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని వ్రాస్తారు. ఇది నివేదికలోని శరీర భాగంలో క్రింద ఇవ్వబడిన అన్ని ముఖ్య విషయాల సారాంశం. మీ ప్రేక్షకుల మీద ఆధారపడి, కొన్నిసార్లు కార్యనిర్వాహక సారాంశం పరిమితం. ఇది మీ ప్రేక్షకులపై ఆధారపడి ఉంటుంది, సంస్థలోని నివేదిక మరియు వారి స్థాయిలను స్వీకరించే వ్యక్తుల సంఖ్య. పూర్తి నివేదికను చదవడానికి సమయం ఉండని సీనియర్ మేనేజర్లకు ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం లక్ష్యంగా ఉంది. మీ రిపోర్టు మీ తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి దర్శకత్వం వస్తే, అతను లేదా ఆమె నివేదికను చదువుతాడని మరియు కార్యనిర్వాహక సారాంశం అవసరం ఉండదని భావిస్తున్నారు.

ఏదేమైనా, ఇది సంస్థలో ఉన్న అనేకమంది అధికారులకు విస్తృతంగా పంపిణీ చేయబడిన ఒక రిపోర్టు అయినట్లయితే, మొత్తం నివేదికను చదవడానికి సమయము లేని వ్యక్తుల కోసం కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని చేర్చడం అవసరం కావచ్చు.

భాగం ముక్కల పురోగతి

ఈ నివేదిక యొక్క ప్రధాన భాగం. నివేదికలోని ఈ విభాగంలో, మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని భాగాలలో మీ పురోగతిని వివరించారు. ఈ సమయ వ్యవధిలో మీ మొత్తం మెట్రిక్స్ గురించి మీ పురోగతి మరియు సాఫల్యాలను జాబితా చేయండి. తదుపరి ప్రణాళిక కోసం మీ ప్లాన్ ఏమిటో చూపుతుంది. మరియు మీరు బ్లాకర్స్ మాత్రమే జాబితా కానీ మీరు వాటిని క్లియర్ చేయడానికి ఏమి ప్రయత్నాలు కూడా జాబితా. అంతిమంగా, విభాగం మీ బాస్ లేదా పురోగతి నివేదిక యొక్క మరొక గ్రహీత నుండి అదనపు సహాయం అవసరమని చూపుతుంది.

సారాంశం

నివేదిక యొక్క శరీరం తరువాత సారాంశం విభాగంలో ఉంటుంది. ఇది మునుపటి విభాగంలో నివేదించిన పురోగతి కంటే తక్కువ వివరాలను కలిగి ఉంటుంది. అదే సమాచారం, మెట్రిక్స్, సాధనలు, తరువాతి కాలానికి ప్రణాళిక మరియు ఏవైనా బ్లాకర్లని చేర్చండి, కాని ప్రతి వర్గానికి తక్కువ వివరాలను అందించండి. ఉదాహరణకి, సారాంశం ఒక వాక్యం అయి ఉండవచ్చు, "అన్ని డెలిబుల్స్ సమయానికే," మునుపటి భాగం లో పురోగతి వ్రాయడం "డెలివరబుల్ A, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"

నివేదిక Y xxxxxxxxxxx లో సమయము బట్వాడా చేయబడుతుంది. మరియు సి నివేదిక, గ్రాఫిక్స్ కోసం వేచి ఉన్నప్పుడు రెండు వారాలు ఆలస్యం, ఇప్పుడు xx / xx / xx దాని సవరించిన తేదీ న పంపిణీ భావిస్తున్నారు."

తదుపరి నివేదిక తేదీ తేదీ

తదుపరి నివేదిక పంపించబడుతున్నప్పుడు మీరు జాబితా చేస్తారు. ఇది ఒక వారం నివేదిక అయితే, ఉదాహరణకు, ఒక వారం తరువాత వచ్చే తదుపరి నివేదికను మీరు తేదీని చూపిస్తారు. నెలవారీ నివేదిక కోసం, నివేదికను పంపినప్పుడు వచ్చే నెలలో మీరు తేదీని చూపిస్తారు. ఈ నివేదికను స్వీకరించే వ్యక్తులు ఈ డేటా నివేదికలలో ఉన్న సమాచారంతో సరిగ్గా ఉంటుందని ఆశించేవారు.

క్రింది గీత

మీ పురోగతి నివేదిక ఐచ్ఛిక కార్యనిర్వాహక సారాంశం, ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని భాగాల పురోగతిని రిపోర్టింగ్, వివరణాత్మక సారాంశం మరియు కాలక్రమం కలిగి ఉంటుంది. మీకు వీలయినంత ఖచ్చితమైన వాటిని చేయండి.