మీ తదుపరి ఉత్తరం కోసం ఉత్తమ వందనం ఎంచుకోవడం

మీరు ఒక వ్యాపార లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, ఆరంభంలో సముచితమైన వందనం చేర్చడం ముఖ్యం. మీరు మీ సందేశాన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా మెయిల్ ద్వారా పంపుతున్నారన్నది నిజం. సరైన గ్రీటింగ్ను ఉపయోగించి మీ లేఖ కోసం టోన్ సెట్ చేస్తుంది మరియు మీరు వ్యాపార మర్యాద యొక్క ప్రాథమిక నియమాలను అర్థం గ్రహీత చూపిస్తుంది.

ఒక సాధారణ "హాయ్," "హలో" లేక "హే" కూడా సాధారణం అనురూపంలో సరైనది అయినప్పుడు, మీరు వ్యాపార సంబంధ విషయాల గురించి ఇమెయిల్ చేస్తున్నప్పుడు, ఒక కవర్ లేఖ, సిఫారసు లేఖ, లేదా విచారణ లేఖ.

వ్యాపారానికి మరియు ఉద్యోగ-సంబంధిత సంబంధాలకు తగిన లేఖల వచన ఉదాహరణలు జాబితా క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి. తరువాత, మేము ఒక వందనం ఎన్నుకోవటానికి మరియు ఫార్మాట్ చేయాలో ఎలా వివరించాము, అదే విధంగా మీకు తెలియని పేరుతో ఒక లేఖను ఎలా పరిష్కరించాలో తెలియజేస్తాము.

బిజినెస్ లెటర్ సెల్యుటేషన్ ఉదాహరణలు

• మిస్టర్ స్మిత్ ప్రియమైన
• ప్రియమైన మిస్టర్ అండ్ మిసెస్ స్మిత్
• ప్రియమైన మిస్టర్ వైట్ మరియు శ్రీమతి స్మిత్
• ప్రియమైన డాక్టర్ స్మిత్
• డియర్ జడ్జ్ స్మిత్
• ప్రియమైన శ్రీమతి జోన్స్
• ప్రియమైన జేన్ డో
• డాక్టర్ హెవెన్ ప్రియమైన
• ప్రియమైన డాక్టర్ మరియు శ్రీమతి హెవెన్
• ప్రియమైన మొదటి పేరు (మీరు వ్యక్తిని బాగా తెలిస్తే)

ఈ శుభాకాంక్షలు అన్ని "ప్రియమైన" అనే పదంతో ప్రారంభమవుతాయి. మీరు కేవలం వ్యక్తి పేరుతో ఒక అక్షరాన్ని ప్రారంభించగలను, అది ఆకస్మికమైన లేదా మొరటుగా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఇది ఒక వ్యాపార లేఖలో పదం "ప్రియమైన" తో మీ వందనం ప్రారంభించడానికి ఎల్లప్పుడూ సురక్షితంగా ఉంది.

ఒక సాధారణ మర్యాదను ఉపయోగించినప్పుడు "ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగించేది" అనే విషయంలో ఒక మినహాయింపు.

పేర్లు మరియు శీర్షికల కోసం మార్గదర్శకాలు

వందనం సాధారణంగా వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరును, "మిస్టర్" లేదా "శ్రీమతి" సాధారణంగా, "శ్రీమతి" ను ఉపయోగించకుండా నివారించండి లేదా "మిస్" మీరు మహిళ ప్రసంగించారు కోరుకుంటున్నారు ఎలా కొన్ని తప్ప. అనుమానంతో, "Ms."

మీరు డాక్టరేట్ లేదా మెడికల్ డిగ్రీ ఉన్నవారికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, సంక్షిప్త రూపాన్ని ఉపయోగించండి: "Dr. ఏదేమైనా, ప్రొఫెసర్, న్యాయమూర్తి, రబ్బీ, మొదలైన ఇతర పేర్లకు, పూర్తి శీర్షికను వ్రాసి, దానిని పెట్టుబడి పెట్టండి. ఉదాహరణకు, ఒక న్యాయమూర్తికి ఒక లేఖలో మీ వందనం ఉంటుంది, "డియర్ జడ్జ్ బార్నార్డ్." లేదా, మీ సుదూర రబ్బీతో ఉన్నట్లయితే, మీరు "రాబ్బి విలియమ్స్ ప్రియమైన."

మీ లేఖ ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తికి ఉన్నప్పుడు, వారి పేర్లను విడిగా వ్రాసి వాటిని కామాలతో విభజించండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన Mr. హాబ్స్, Ms. లక్స్, మరియు Mr. హోప్మన్." వివాహితులైన జంటల కోసం, ఈ జంటలో ఒకరు అతని పేరును మార్చినట్లయితే, మీరు ఒక్కసారి మాత్రమే చివరి పేరును ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మిస్టర్ అండ్ మిసెస్ స్మిత్."

కొన్నిసార్లు ఒక వ్యక్తి యొక్క లింగం పేరు నుండి స్పష్టంగా లేదు - "కోరీ" లేదా "బ్లేక్" వంటి పేర్లు సాధారణ మహిళల మరియు పురుషుల పేర్లు. అలా అయితే, లింక్డ్ఇన్ లేదా ఒక కంపెనీ వెబ్ సైట్ లో శోధించడం నుండి లింగాన్ని గుర్తించడానికి కొన్ని పరిశోధనలు చేయండి. అయితే ఇది అస్పష్టంగా ఉంటే, కేవలం వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరును వ్రాసి టైటిల్ను పక్కనపెడతారు. ఉదాహరణకు, "డియర్ కోరీ మేయర్."

ఒక ఉత్తరం గ్రీటింగ్ ఫార్మాట్ ఎలా

ఒక కోలన్ లేదా కామాతో ఖాళీని అనుసరించండి, ఒక ఖాళీ, ఆపై మీ లేఖ మొదటి పేరా ప్రారంభించండి. పెద్దప్రేగును ఉపయోగించి మరింత అధికారిక ఎంపిక. ఉదాహరణకి:

మిస్టర్ స్మిత్ ప్రియమైన:

లేఖ మొదటి పేరా.

మీరు ఒక పరిచయ వ్యక్తిని కలిగి లేనప్పుడు

మీరు సంస్థలో పరిచయ వ్యక్తి లేకపోతే, మీరు వందనం నుండి నిష్క్రమించి, మీ లేఖలోని మొదటి పేరాతో ప్రారంభించవచ్చు లేదా సాధారణ వందనం ఉపయోగించండి.

అయితే, సాధారణ వందనం (లేదా వందనం వదిలివేయడం) ముందు, మీరు సంప్రదించే వ్యక్తి యొక్క పేరును కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఉద్యోగం గురించి అడిగినా లేదా ఉద్యోగం గురించి అడిగినా మరియు నియామక నిర్వాహకుని పేరు ఉద్యోగ జాబితాలో చేర్చబడకపోతే, కంపెనీ యజమాని యొక్క యజమాని లేదా నియామకం మేనేజర్ యొక్క శీర్షికను చూడవచ్చు. ఒక సంప్రదింపు సంఖ్య ఉంటే, మీరు నియామక నిర్వాహకుని పేరు కోసం ఒక నిర్వాహక సహాయాన్ని కూడా కాల్ చేసి, అడగవచ్చు.

మీరు వేరొక రకాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, కంపెనీ వెబ్సైట్లో మీరు ఇప్పటికీ వ్యక్తి పేరును చూడవచ్చు లేదా నిర్వాహక సహాయకుడితో మాట్లాడవచ్చు లేదా మీరు చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తి యొక్క పేరు కోసం కంపెనీలో సంప్రదించవచ్చు.

బిజినెస్ ఉత్తరాల కోసం సాధారణ ఉత్తరాలు

• ప్రియమైన నియామకం మేనేజర్
• ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుంది
• ప్రియమైన హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజర్
• ప్రియమైన సర్ లేదా మాడమ్

అక్షర క్రమ తనిఖీ పేర్లు

చివరగా, ఒక వ్యాపార లేఖను పంపించే ముందు, మీరు సరిగ్గా వ్యక్తి యొక్క పేరును పేర్కొన్నట్లు ఖచ్చితంగా చేయండి. సంస్థ వెబ్సైట్లో లేదా లింక్డ్ఇన్లో అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేయండి.

విశ్వసనీయ స్నేహితుడిని మీరు పంపించే ముందు మీ సందేశాన్ని ప్రదర్సించడానికి, పేర్ల స్పెల్లింగ్కు ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహిస్తూ అడగాలి.