ప్రాజెక్ట్ ప్రాయోజకుడి నుండి సహాయం అభ్యర్థన మార్గాల

ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మధ్య సంబంధం చాలా సంప్రదాయ ఉద్యోగి / మేనేజర్ సంబంధం వంటిది. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క డైరెక్ట్ మేనేజర్గా లేదా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క కమాండ్లో కూడా ఉండకపోవచ్చు. అయినప్పటికీ ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ను పూర్తవ్వటానికి ప్రాజెక్ట్ బృందం పనిచేస్తున్నందున ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు మద్దతు ఇస్తుంది.

ఒక పర్యవేక్షకుడి వలె, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు మద్దతు ఇచ్చే అతి పెద్ద మార్గాల్లో ఒకటి ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ యొక్క సంస్థాగత వివరణతో నిర్వహించగల సమస్యలను మాత్రమే నిర్వహించడం ద్వారా ఉంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు సమస్యలను మాత్రమే ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్లు పరిష్కరించగలప్పుడు, ఇక్కడ ప్రణాళిక నిర్వాహకులు చేయవలసిన విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

అన్ని ఇతర ఐచ్ఛికాలను మూసివేయండి

ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్లు చాలా నిర్ణయాలు తీసుకునే సంస్థ స్థాయిలో ఉంటాయి, ఎందుకంటే నిర్ణయం సులభం కనుక, ఇది తక్కువ స్థాయికి చేరుకుంటుంది. పరిమిత సమాచారంతో వారు త్వరగా నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్కు వెళ్లడానికి ముందు మీ సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు అన్ని ఇతర ఎంపికలు అయిపోయినట్లు నిర్ధారించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీరు అతని కట్టుబాట్లకు అనుగుణంగా లేని ఒక ప్రాజెక్ట్ జట్టు సభ్యుని కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్కు సమస్యను ఎదుర్కోడానికి ముందు, మీరు ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యునితో ఒక సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించాలి. అది పని చేయకపోతే, మీరు జట్టు సభ్యుని సూపర్వైజర్కు వెళ్ళాలి. ఒకసారి సమస్య పరిష్కారానికి విఫలమైతే, మీరు సమస్యను ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్కు తీసుకువెళతారు.

మీరు దిగువ నుండి సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీ ఎంపికలను నిలిపివేశారు. ఇప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ఈ దిగువ నుండి సమస్యపై పని చేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ఈ సమస్యను అతని లేదా ఆమె సహచరుడితో కలిసి పనిచేయాలి మరియు వారి అంగీకార చర్యల గురించి తెలియజేయాలి.

మీరు జరగబోయే చివరి విషయం ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మీకు ఏ సహాయం లేకుండా మీ సొంత అధికారం కింద అమలు కాలేదు ఒక స్పష్టత తో వచ్చిన కలిగి ఉంది. కొన్నిసార్లు ఇది జరుగుతుంది. అందరూ తప్పులు చేస్తారు. వారు సంభవించినప్పుడు ఈ పరిస్థితుల నుండి తెలుసుకోండి, మరియు దాని కోసం మీరు ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుడు అవుతారు. ఇదే విధమైన పరిస్థితి వచ్చేసరికి, మీరు ఇంతకుముందే చేసినదానికన్నా మంచిది.

మీరు అవసరం ఏమి గురించి ప్రత్యేక ఉండండి

ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్లు అసంపూర్తి సమాచారం నుండి పనిచేయడానికి అలవాటు పడినప్పటికీ, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సంబంధిత సమాచారాన్ని బయటకు పంపరాదు. అతని లేదా ఆమె దృష్టిని అవసరమైన పరిస్థితికి సందర్భం కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్కు ఇది ముఖ్యమైనది.

ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ నిర్ణయం కోసం తగిన సందర్భం కలిగి ఉంటే, మీరు స్పాన్సర్ నుండి అవసరం ఏమి గురించి ప్రత్యేకంగా. ఎలా కొనసాగించాలో మీకు దిశ అవసరం? మీకు ప్రత్యేక చర్య తీసుకోవడానికి అధికారం అవసరం? మీకు సమస్య పరిష్కారం కాదా? మీరే పొందలేని వనరులను మీకు కావాలా?

మీకు అవసరమైనదాన్ని మీరు సరిగ్గా ఆలోచించకపోతే, మీకు అవసరమైన దాని గురించి మీరు నిర్ణయం తీసుకోవచ్చు, కాని తర్వాత మీరు పొరపాటు జరిగింది. ప్రతి ఇతర సమయం వృధా ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి స్పాన్సర్ తీసుకొని ముందు సమస్య ద్వారా థింక్.

మీ అభ్యర్థనను ఉంచండి

ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్లు బిజీగా ఉంటారు. లెక్కలేనన్ని సమస్యలు వారి షెడ్యూల్ను వారి సమయాన్ని దూరంగా పీల్చుకుంటాయి.

ప్రాజెక్ట్ ప్రాయోజకుడికి ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ నిజమైన అవసరం ఉన్నప్పుడు, ఇది స్పాన్సర్ సమయం మీద చెడ్డ అంశం లేదా చొరబాటు కాదు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్తో గడిపిన సమయం అత్యంత ఉత్పాదకంగా ఉండాలి. మీ అభ్యర్థనను దృష్టిలో ఉంచుకుని, మీ స్పాన్సర్ సమయాన్ని మాత్రమే అవసరమైనంత వరకు ఉపయోగించుకోండి.

మీ స్పాన్సర్ మీతో ఉత్పాదకతను ఒకసారి అనుభవిస్తుంది, అతను లేదా ఆమె మీ సమావేశాలకు ఎదురు చూస్తుంటాను. అధిక స్థాయిలో ఉన్నతస్థాయిలో ప్రజలు తరచూ వారు హాజరుకాని ఫలితాలైన సమావేశాలలో తమ సమయాన్ని గడుపుతారు. ఉత్పాదక సమావేశంలో పాల్గొనడం అనేది మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ కోసం పేస్ యొక్క శక్తివంతమైన శక్తి మార్పు.