కొత్త నిర్వాహకులకు బడ్జెట్ నిర్వహణ చిట్కాలు

అవకాశాలు ఉన్నాయి, ఎవరైనా వారి మొదటి నిర్వహణ పాత్రకు పదోన్నతి పొందినప్పుడు, వారు మొదటిసారి వారు డిపార్టుమెంటు బడ్జెట్ను నిర్వహిస్తారు.

చాలామంది కొత్త మేనేజర్లు బడ్జెట్ సూచనలను అభివృద్ధి చేయటానికి, వారి ఖర్చులను ఎలా ట్రాక్ చేస్తారు లేదా మధ్య సంవత్సరపు సర్దుబాట్లు ఎలా చేయాలో చాలా తక్కువగా లేదా అధికారిక శిక్షణ పొందుతారు. వారు తరచూ వారి మేనేజర్ లేదా ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ నుండి ఒక స్ప్రెడ్షీట్ లేదా రిపోర్ట్ను అందజేస్తారు మరియు దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకుంటారు లేదా విచారణ మరియు లోపం ద్వారా నేర్చుకోవచ్చు.

ఒక క్రొత్త నైపుణ్యం నేర్చుకోవటానికి "విచారణ మరియు లోపం" ఒక సమర్థవంతమైన మార్గంగా ఉండగా, ఒక కొత్త నిర్వాహకుడు చాలా బాధాకరమైన లోపాలను కలిగి ఉండకపోయినా, ఇది మంచిది. ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.

ప్రారంభం నుండి కుడి తెలుసుకోవడానికి సమయం పెట్టుబడి

మీరు ఏదో కొత్త బ్రాండ్ మరియు ఎప్పుడూ చేయకపోయినా కంటే "స్టుపిడ్" ప్రశ్నలను అడగడానికి మెరుగైన సమయం లేదు. మీ పొరపాట్లు ఎవ్వరూ ఎత్తి చూపేంత వరకు వేచి ఉండటం కంటే ముందుగానే అభ్యాసము చేయటం మరియు ఖర్చు చేసుకోవడం మంచిది. అంతర్లీన తత్వశాస్త్రం, విస్తృతమైన లక్ష్యాలు, ఫార్మాట్ మరియు ప్రతి పంక్తి ఐటెమ్ను సమీక్షించడానికి మీ మేనేజరు నుండి (లేదా మీకు ముందు ఉన్నవాటిని) అభ్యర్థించండి. మీ సంస్థ ఫైనాన్షియల్ వ్యక్తిని కలిగి ఉంటే, మీతో పాటు సమయాన్ని గడపడానికి ఆ వ్యక్తిని అడగండి. చాలా మంది తమ నైపుణ్యాన్ని పంచుకునేందుకు ఇష్టపడతారు.

అన్ని తరువాత, వారు వారి లక్షణాలు ప్రకారం upfront ప్రకారం పనులను ఎలా మీరు శిక్షణ ఉంటే, మీరు తరువాత వారికి ఒక తలనొప్పి తక్కువ ఉంటాం.

"నాన్ ఫైనాన్షియల్ మేనేజర్ల కోసం ఫైనాన్స్ అండ్ బడ్జెటింగ్" కోర్సును తీసుకోండి

మీ స్థానిక విశ్వవిద్యాలయ వ్యాపార పాఠశాలలతో "ఎగ్జిక్యూటివ్ ఎడ్యుకేషన్" క్రింద తనిఖీ చేయండి. చాలామంది వ్యాపార పాఠశాలలు ఒక మూడు రోజులు, క్రెడిట్ కోర్సులు అందిస్తాయి. కోర్సు సమయంలో లేదా తర్వాత, మీ సంస్థ వార్షిక నివేదికను సమీక్షించడానికి మరియు వివిధ ఆర్థిక నిష్పత్తులు మరియు నివేదికలను అర్థం చేసుకోవడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి.

ఇట్ యువర్ ఓన్ బిజినెస్ లాంటి మీ డిపార్ట్మెంట్ బడ్జెట్ ను నిర్వహించండి

మేము పెద్ద సంస్థల కోసం పని చేస్తున్నప్పుడు, "కంపెనీ యొక్క" డబ్బును చెట్ల మీద పెరుగుతున్నట్లుగా వ్యవహరిస్తాము. ఇది కాదు, మరియు మీ విభాగం యొక్క వనరులను వ్యక్తిగత యాజమాన్యం తీసుకోవడానికి నిర్వాహకుడిగా మీ ఉద్యోగం ఇప్పుడు.

టీం ప్లేయర్గా ఉండండి

వీలైతే, మీ మేనేజర్ యొక్క బడ్జెట్ను సమీక్షించండి. మీ బడ్జెట్ యాజమాన్యం తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం అయినప్పటికీ, మీ యూనిట్ పెద్ద ఎంటిటీలో భాగం. మీ బడ్జెట్లో మీ బడ్జెట్ ఎక్కడ ఉందో మీకు చూపించడానికి మీ మేనేజర్ని అడగండి మరియు పెద్ద చిత్రాన్ని అలాగే మీ సహచరులతో పరస్పరాదాయాలు మద్దతు ఇస్తుంది. మీ డిప్యూటీ కంటే ఎక్కువ ప్రాధాన్యత ఉన్న గోల్స్ కోసం మరో డిపార్ట్మెంట్కి డబ్బు కావాలి. అడగడానికి వేచి ఉండకండి లేదా దానిని తీసివేయండి - మీ చురుకైన నిర్వాహకుడికి సహాయం చేయడానికి ప్రోయాక్టివ్గా మరియు ఆఫర్ ఇవ్వండి. మీరు వ్యూహాత్మక మరియు సహకారంగా చూడవచ్చు.

స్టుపిడ్ ఆటలను ఆడకండి

జస్ట్ ఎందుకంటే "ప్రతిఒక్కరూ అది," అది సంస్థ కోసం స్టుపిడ్ మరియు చెడు కాదు కాదు. నిర్వాహకులు ప్లే చేసే ఒక సాధారణ స్టుపిడ్ బడ్జెట్ గేమ్ యొక్క ఒక ఉదాహరణ "దానిని ఉపయోగించుకోండి లేదా దానిని ఖర్చు చేయకుండా కోల్పోతారు." మీరు సంవత్సరం చివరలో చేరుకుంటున్నప్పుడు మరియు మీ బడ్జెట్ మీ సూచన కింద నడుస్తుంది. మునుపటి సంవత్సరాలలో, మీరు చిందించినప్పుడు, మీ తరువాతి సంవత్సరం బడ్జెట్ ఆ సంవత్సరం వాస్తవిక ఆధారంగా సెట్ చేయబడింది. కాబట్టి, మీ బడ్జెట్ను మళ్లీ కట్ చేయకూడదనుకుంటే, మీకు కావల్సిన షాపింగ్ కేళిని కొనుగోలు చేసే వస్తువు లేదా మీరు అవసరం లేనట్లయితే మీరు నిల్వ చేయకూడదు.

మంత్లీ మీ ఖర్చులు ట్రాక్ మరియు ప్రయోగాత్మక సవరణలు చేయండి

మీరు బడ్జెట్లో ఉన్నప్పుడు "ఎవరో" ఇత్సెల్ఫ్ అని భావించవద్దు. నిజానికి, మీరు నెలవారీ నివేదికల కోసం అడగవచ్చు లేదా మీరే ట్రాక్ చేసుకోవచ్చు. ఆశ్చర్యకరం (మీరు మరియు మీ యజమానికి) ఉన్నప్పుడు సంవత్సరం చివరి వరకు వేచి ఉండవద్దు. అప్పటికి, ఇది పరిశీలించడానికి మరియు దిద్దుబాట్లను చేయడానికి చాలా ఆలస్యం. బాధ్యత వహించండి, మీరే కొలిచండి మరియు మీ నిర్వాహకునికి ముందుగా నివేదించండి.

పారదర్శకంగా ఉండండి మరియు మీ బృందంలో పాల్గొనండి

మీ బృందంతో మీ బడ్జెట్ను భాగస్వామ్యం చేసుకోండి, భవిష్యత్ను ఏర్పాటు చేయడంలో కూడా వారిని పాల్గొనవచ్చు. మీ బృందంలో పాల్గొనడం మరియు వాటిని బడ్జెటింగ్ విధానాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడటం భాగస్వామ్య యాజమాన్యం యొక్క భావాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు వ్యయాలను నిర్వహించడానికి సృజనాత్మక మార్గాలను కనుగొనడానికి మీ ఉద్యోగులను ప్రోత్సహిస్తుంది.

వ్యూహాత్మక ఉండండి

కేవలం గత సంవత్సరం వాస్తవికత పట్టడం లేదు మరియు తదుపరి సంవత్సరం సూచన పది శాతం జోడించండి. ఒక వ్యూహం మరియు లక్ష్యాలను అభివృద్ధి చేయడం ప్రారంభించండి, ఆ లక్ష్యాలను సాధించడానికి అవసరమైన వనరులను గుర్తించండి. మీరు గత సంవత్సరం కంటే ఎక్కువ కాలం అవసరమైతే, అదనపు నిధుల కోసం మీ అభ్యర్థనను సమర్థించడానికి వ్యాపార కేసును సిద్ధం చేయండి.

ఇది చేయవద్దు

మేనేజర్ కోసం బడ్జెట్ నిర్వహణలో ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తున్నప్పుడు, అత్యంత ముఖ్యమైన ఆస్తుల దృష్టిని ఎప్పుడూ కోల్పోకండి: మీ ప్రజలు! మీ బృందాన్ని మీరు సంఖ్యలను క్రంచ్ చేస్తున్నారని కనీసం ఐదు రెట్లు ఎక్కువ సమయం గడుపుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.