యజమానులు దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ (ఎటిఎస్)

చాలామంది యజమానులు దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలు (ATS), ప్రతిభ నిర్వహణ వ్యవస్థలు, జాబ్ అప్లికేషన్లను ప్రాసెస్ చేయడం మరియు నియామక ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఉద్యోగులను నియమించటానికి దరఖాస్తులను స్వీకరించటం నుండి పూర్తి నియామక ప్రక్రియను నిర్వహించేందుకు కంపెనీలకు ఆటోమేటెడ్ మార్గాన్ని అందిస్తాయి.

డేటాబేస్లో సమాచారం అభ్యర్థులను పరీక్షించటానికి, దరఖాస్తుదారు పరీక్ష, ఇంటర్వ్యూలను షెడ్యూల్ చేయడం, నియామక ప్రక్రియను నిర్వహించడం, సూచనలు తనిఖీ చేయడం మరియు కొత్త-అద్దె పత్రం పూర్తి చేయడం వంటివి.

ఎలా అభ్యర్థి ట్రాకింగ్ సిస్టమ్స్ పని

అభ్యర్థులు ఆన్లైన్లో ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు, వారి సంప్రదింపు సమాచారం, అనుభవం, విద్యా నేపథ్యం, ​​పునఃప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖ డేటాబేస్లో అప్లోడ్ చేయబడతాయి. నియామక ప్రక్రియ ద్వారా అభ్యర్థులు తరలివెళుతుండటంతో ఆ సమాచారాన్ని మరొక విభాగానికి బదిలీ చేయవచ్చు.

వ్యవస్థ అనువర్తనాలను పునర్విచారణకు సమీక్షించడానికి, దరఖాస్తుదారులు తమ అనువర్తనాలను స్వీకరించారని వారికి తెలియచేసే స్వయంచాలక సందేశాలను పంపుతుంది మరియు ఆన్లైన్ పరీక్షలను అందిస్తుంది. నియామక నిర్వాహకులు ఇంటర్వ్యూలు మరియు మెయిల్ తిరస్కరణ లేఖలను ATS ద్వారా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. అంతిమంగా, మానవ వనరుల సిబ్బంది వ్యక్తులు నియమించినప్పుడు పేరోల్పై వ్యక్తులను ఉంచడానికి అదే సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఇంటిగ్రేటెడ్ సిస్టమ్స్ ఉద్యోగుల కోసం నియామక మరియు దరఖాస్తు ప్రక్రియను క్రమపరుస్తాయి.

ప్రాసెస్ను పొడిగించడం

ATS ను ఉపయోగించి సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేసుకోవచ్చు. దరఖాస్తుదారుల నుండి సమాచారం ఒక డేటాబేస్లో అప్లోడ్ చేయబడుతుంది మరియు నిర్వహించబడుతుంది, ఇది మానవ వనరుల నిపుణుల కోసం సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలదు మరియు వెతకవచ్చు. సమాచారం సేకరించి డిజిటల్ మరియు స్వయంచాలకంగా నిర్వహించబడుతున్నందున, కంపెనీలు కాగితం అనువర్తనాలను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు దాఖలు చేయడం ద్వారా అదనపు సమయం కోసం చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు.

కొన్ని వ్యవస్థలు ఉద్యోగ దరఖాస్తులకు సమయాన్ని ఆదా చేయగలవు. చాలామంది యజమానులు ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులు వారి ముఖ్యమైన సమాచారం, పని చరిత్రలు, విద్య మరియు సూచనలు నేరుగా వారి ప్రొఫైల్స్ నుండి లింక్డ్ఇన్ లేదా వెబ్సైట్ వంటి వెబ్సైట్లలో అప్లోడ్ చేయడానికి అనుమతించే వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తారు. ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులు వేర్వేరు స్థానాలకు వేర్వేరు దరఖాస్తులను తీర్చవలసి ఉంటుంది, ప్రతి దరఖాస్తు కోసం ఈ సమాచారాన్ని తిరిగి టైప్ చేసే కఠినమైన ప్రక్రియను అధిగమించగల సామర్థ్యం విలువైన సమయం సేవర్.

ప్రాసెస్ను ట్రాక్ చేయడం

దరఖాస్తుదారుడు ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలు కంపెనీలు ఎక్కడ ఉద్యోగ బోర్డులో నేరుగా ఉద్యోగ బోర్డు, ప్రత్యక్షంగా కంపెనీ వెబ్సైట్ నుండి, రిఫెరల్ ద్వారా లేదా మరొక మూలం నుండి ఉద్యోగాలను ఎక్కడ గుర్తించాలో ట్రాక్ చేస్తాయి. ఇది ముఖ్యమైన సమాచారం కావచ్చు, ఇది యజమానులు తమ విజయాలను గుర్తించే ప్రాంతాల్లో వారి నియామకాన్ని దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇవి చాలా విజయాన్ని కలిగి ఉంటాయి లేదా చాలా మంది అభ్యర్థులను గుర్తించడం లేదా తక్కువ విజయాన్ని చూపించే ప్రాంతాల్లో ప్రయత్నాలు తగ్గించడం లేదా తొలగించడం వంటివి కనుగొనడం.

లోపాలు

అయితే దరఖాస్తుదారుడు ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ లాభదాయకంగా ఉంటుంది, తరచుగా యజమానులు పరిగణించాల్సిన అవసరం ఉంది. వ్యవస్థలు ప్రత్యేకమైన కీలక పదాలు మరియు ప్రచారం చేసిన స్థానాలకు నేపథ్యాల కోసం చూడండి, అంటే కెరీర్లు మారడం మంచి అభ్యర్థుల వ్యవస్థ యొక్క చీలికల నుండి జారిపడి గమనించి ఉండకపోవచ్చు.

సాంకేతిక సమస్యలు కూడా ఉన్నాయి. స్కాన్ చేయబడిన పునఃప్రారంభం సరిగ్గా అర్థం కానట్లయితే కొన్ని వ్యవస్థలు అభ్యర్థులను తొలగిస్తాయి. ఒక పునఃప్రారంభం కంప్యూటరు అర్థం చేసుకోవటానికి లేదా దాని పునఃప్రారంభం కంటే ఎక్కువ సంక్లిష్టమైనదిగా చెప్పాలంటే దాని కంటే కొంచెం భిన్నంగా కనిపిస్తుంది కనుక ఇది జరగవచ్చు.

అభ్యర్థుల చిట్కాలు

మీరు ఒక ఆన్లైన్ ఫారమ్ ద్వారా ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నట్లయితే, మీ పునఃప్రారంభం దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలో ప్రవేశించిందని అనుకోండి. ATS ద్వారా మరియు రిక్రూటర్ యొక్క ఇన్బాక్స్ ద్వారా మీ అవకాశాలను పెంచడానికి, మీ అప్లికేషన్ను ఆప్టిమైజ్ చేయండి:

సూచనలను పాటించండి. మీ పునఃప్రారంభం మానవుడికి చేస్తుంది అని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు చేయగల ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే సూచనలను అనుసరించడం. అనగా సరైన పత్రాలు (పునఃప్రారంభం, కవర్ లెటర్, నమూనాలు, మొదలైనవి) మరియు సరైన డాక్యుమెంట్ టైప్ (ఇతర పదాలు లో, సూచనలను వర్డ్ డిఓసిని పేర్కొనడం ద్వారా ఒక PDF ను పంపవద్దు).

కీలక పదాలను ఉపయోగించండి. ఉద్యోగ అవసరాలకు సంబంధించిన పదములు. మీ పునఃప్రారంభం సరిగ్గా ఫిల్టర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఉద్యోగం నుండి ఖచ్చితమైన కీలక పదాలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగ వివరణ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో అనుభవం ఉన్నవారికి అవసరమైతే, Microsoft Office ను ఉంచవద్దు. ఒక మానవ వర్ణనను పరిశీలిస్తుంది మరియు వర్డ్, అలాగే ఇతర అనువర్తనాలను కలిగి ఉంటుంది, కానీ ఒక బోట్ దానిని కోల్పోవచ్చు.

ఫ్యాన్సీ పొందకండి. ఇప్పుడు మీ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ పునఃప్రారంభం కోసం సమయం కాదు. నిజానికి, ఒక PDF కూడా వ్యవస్థ చాలా మృదువుగా ఉండవచ్చు. సూచనలు అనుసరించండి మరియు పేర్కొన్న ఖచ్చితమైన ఫైల్ రకం పంపండి. ప్రామాణిక పునఃప్రారంభం ఫార్మాట్ మరియు ఫాంట్ ఎంచుకోండి. మీ టెక్స్ట్ను ఎడమకు సమలేఖనం చేసి, 1-అంగుళాల అంచులను సెట్ చేయండి. మీరు నియామక నిర్వాహకుడిని ప్రభావితం చేయటానికి ముందు మీరు ATS ద్వారా పొందవలసి ఉంటుంది. మీకు వ్యతిరేకంగా పనిచేసే ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను చేయవద్దు.