ఉద్యోగి ఉత్తరం మరియు ఇమెయిల్ ఉదాహరణలు

మీ ఉద్యోగం ఏమిటంటే, మీ వృత్తిలో మీ బాస్, సహోద్యోగులు, మరియు / లేదా మీ ఉద్యోగులతో వృత్తిపరంగా అనుగుణంగా ఉండాలి. కొన్నిసార్లు ఇది భౌతిక అక్షరాలను పంపడం, ఇతర సమయాల్లో ఇది త్వరిత ఇమెయిల్ అవసరం.

మర్యాదపూర్వక మరియు వృత్తిపరమైన ఉత్తరాలు మరియు ఇమెయిల్లను పంపడం కోసం మీరు ప్రాథమిక నియమాలను తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. క్రింద లేఖ మరియు ఇమెయిల్ ఉదాహరణలు తనిఖీ. మీ స్వంత సందేశాలు మొదలుపెట్టటానికి ఈ టెంప్లేట్లను వాడండి.

ఉద్యోగి లేఖలు మరియు ఇమెయిల్లను రాయడం కోసం చిట్కాలు

సరైన పద్ధతి నిర్ణయించండి. భౌతిక లేఖ లేదా ఇమెయిల్ను పంపాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, పరిస్థితి గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. సమయం సారాంశం ఉంటే (ఉదాహరణకు, మీరు ఒక కుటుంబం అత్యవసర కలిగి మరియు రోజు ఆఫ్ తీసుకోవాలి), ఇమెయిల్ బహుశా ఉత్తమ ఎంపిక ఉంది. సమయం ముఖ్యమైనది కాదు, మరియు మీరు అధికారిక ఉండాలనుకుంటే, మీరు అధికారిక వ్యాపార లేఖను పంపవచ్చు.

సరైన వ్యక్తులకు పంపించండి. మీ సందేశాన్ని స్వీకరించవలసిన అవసరం గురించి ఆలోచించండి. మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని వదిలిపెట్టడం లేదా ఎవరైనా కాల్పులు జరుపుతున్నట్లయితే, మీరు సందేశాన్ని ప్రత్యేక వ్యక్తికి మాత్రమే కాకుండా, మానవ వనరుల్లోని ఒకరికి కూడా పంపాలి. మీ సహోద్యోగులకు మీరు వీడ్కోలు పంపినట్లయితే, ఒక్కొక్క వ్యక్తికి వ్యక్తిగత సందేశాలను పంపించాలని భావిస్తారు.

వృత్తిపరంగా ఉండండి. మీరు శీఘ్ర సందేశాన్ని పంపుతున్నప్పటికీ, మీ టోన్ ఎల్లప్పుడూ మర్యాద మరియు ప్రొఫెషనల్గా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అనధికారిక భాష (యాస లేదా సుప్రీం), ఎమోజీలు మరియు దృష్టిని ఆకర్షించే ఫాంట్లు మరియు ఫార్మాట్లను నివారించండి. సందేశం యొక్క కంటెంట్ వ్యాపార సంబంధిత ఉన్నప్పుడు, ఒక వ్యాపార ధ్వనిని ఉపయోగించండి.

తగిన గ్రీటింగ్ మరియు మూసివేతను చేర్చండి. ఒక ఇమెయిల్ లేదా అక్షరాన్ని పంపించాలో, వ్యక్తి యొక్క పేరును కలిగి ఉన్న ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్ని చేర్చండి. ఒక ముగింపు మరియు ఒక మర్యాద సంతకం కూడా ఉన్నాయి. ఇది ఒక ఇమెయిల్ అయితే, మీ సంప్రదింపు సమాచారంతో ఇమెయిల్ సంతకాన్ని చేర్చండి. ఇది వ్రాసిన లేఖగా ఉంటే, చేతివ్రాత సంతకం కూడా ఉంటుంది.

క్లుప్తంగా ఉంచండి. మీ సందేశాన్ని సాధ్యమైనంత తక్కువగా ఉంచండి. మీరు "మీ రోజు చక్కగా జరుగుతుందని నేను ఆశిస్తాను" వంటి ఒక సంక్షిప్త పరిచయాన్ని మీరు చేర్చవచ్చు. అప్పుడు, రాయడం కోసం మీ కారణాల్లో త్వరగా ప్రవేశించండి. అవసరమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే చేర్చండి.

సందేశం ఇకపై ఒక సంక్షిప్త పేరా లేదా రెండు కంటే (ప్రత్యేకంగా ఇది ఒక ఇమెయిల్ అయితే) ఉండకూడదు.

మీరు దానిని చిన్నగా ఉంచినట్లయితే, గ్రహీత దానిని చదవడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంటుంది.

సవరించండి, సవరించండి, సవరించండి. మీ సందేశాన్ని స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ లోపాల కోసం పంపించక ముందే ఎల్లప్పుడూ సరిదిద్దాలి. ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్స్ ఎప్పుడూ స్పష్టంగా మరియు చదవడానికి సులభంగా ఉండాలి.

పని సంబంధిత లెటర్ మరియు ఇమెయిల్ నమూనాలు

బాగా పని కోసం

ఇది మంచి వార్తలను అందించడానికి లేదా వారి విజయాల్లో సహోద్యోగులను అభినందించేందుకు ఎల్లప్పుడూ గొప్ప అనుభూతి. మరియు, వ్యక్తి-శుభాకాంక్షలు కాకుండా, ఒక సహోద్యోగి తరువాత చూడడానికి ఒక లేఖ లేదా ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయవచ్చు. ప్రశంసనీయ ఇమెయిల్స్తో, సువార్తను వ్యాప్తి చేయడానికి నిర్వాహకులు మరియు ఇతర సహచరులను కూడా కాపీ చేసుకోవచ్చు. మీరు సరైన పదాలను పొందడానికి సహాయంగా కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

• అప్రిసియేషన్ ఇమెయిల్ మెసేజ్
• అభినందనలు ఉదాహరణలు గమనించండి
• ప్రమోషన్ అభినందనలు
• ఉద్యోగి మీకు లేఖలు కృతజ్ఞతలు

… మరియు బాగా చేయలేదు

ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారుడు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగికి మీరు చెడు వార్తలను పంపిణీ చేస్తే, ఈ నమూనా ఉత్తరాలు సహాయపడతాయి.

ఇది చెడ్డ వార్తలతో ఉత్తరాలు వ్రాసేటప్పుడు: సందేశాన్ని పాతిపెట్టవద్దు. అవసరమైన సమాచారాన్ని (ఉదా. దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు ఈ పనిని పొందలేదు. లేదా ఆదేశాలు లో తిరోగమన కారణంగా, మేము అన్ని ఉద్యోగుల వేతనాలను 10 శాతం తగ్గించాము.) మొదటి పేరాలో లేదా అక్షరం యొక్క మొదటి వాక్యం కూడా. మీ పదాలు లో ప్రత్యక్ష మరియు to-point ఉండండి. గ్రహీతలు త్వరగా వార్తలను గ్రహించి ఉండాలి.

• అభ్యర్థి రిజెక్షన్ ఇమెయిల్ సందేశం
• అభ్యర్థి ఉత్తర్వు ఉత్తరం
• జీతం తగ్గింపు ఉత్తరం
• ముగింపు ఉత్తరం

ఉద్యోగ అభ్యర్థి కోసం

మీరు కొత్త ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నట్లయితే, ఈ ఉదాహరణలు ఒక ప్రస్తావన, ఇంటర్వ్యూ, ఇంకా మరెన్నో బాగా వ్రాసిన అభ్యర్థనను రూపొందించడానికి మీకు సహాయం చేయాలి. ఒక కంపెనీ మీకు ఆఫర్ చేస్తున్నప్పుడు ఈ జాబితాలో ప్రతిస్పందించడానికి మార్గాలు కూడా ఉన్నాయి.

• రిఫరెన్స్ ఇమెయిల్ మెసేజ్ కోసం అడుగుతోంది
• ఆసక్తి ఉత్తరాల ఉత్తరం
• జాబ్ ఆఫర్ని అంగీకరించండి
• కౌంటర్ ఆఫర్ ఇమెయిల్ మెసేజ్
• జాబ్ ఆఫర్ను తిరస్కరించండి

ఉద్యోగ ప్రమోషన్ లేదా బదిలీ

మీరు ప్రచారం పొందడానికి లేదా వేరే స్థానానికి లేదా స్థానానికి బదిలీ చేయాలనుకుంటున్నారా, మీరు పనిచేసే సంస్థలో ఒక కొత్త స్థానాన్ని స్నాగ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇక్కడ సహాయం.

• ఉద్యోగ ప్రమోషన్ కవర్ లెటర్
• ఉద్యోగ బదిలీ అభ్యర్థన ఉత్తరం
• Job బదిలీ అభ్యర్థన ఉత్తరం ఉదాహరణ - పునరావాసం

కొత్త లేదా రిటర్నింగ్ ఉద్యోగులను స్వాగతించడం

మీరు ఒక ప్రారంభ ఉద్యోగం చేస్తున్నా లేదా పొడిగించిన సెలవు నుండి ఉద్యోగిని తిరిగి స్వాగతించేటప్పుడు, ఇక్కడ మీరు చెప్పే కొన్ని నమూనాలు ఉన్నాయి. ఈ రకమైన ఉత్తరం కొత్త (లేదా తిరిగి) ఉద్యోగులకు, అలాగే కార్యాలయంలోకి మృదువైన మార్పు కోసం ఒక టోన్ను సెట్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

• జాబ్ ఆఫర్ లెటర్
• ఉత్తరానికి స్వాగతం
• ప్రసూతి సెలవు ఉత్తరం నుండి తిరిగి స్వాగతం
• సిక్ లీవ్ లెటర్ నుండి తిరిగి స్వాగతం

నేను ఒక మార్పు అవసరం

నీకు ఏమి కావాలి? మరింత డబ్బు? శాశ్వత స్థానం? మీరు ఈ నమూనా అక్షరాలలో పదాలను కనుగొంటారు.

• రైజ్ లెటర్ కోసం అడగండి
• ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పెంచడానికి అభ్యర్థన
• జీతం లెటర్ పెంచండి
• పెర్మ్ టు పెర్ కవర్ లెటర్ ఉదాహరణ

హోమ్ అభ్యర్థనల నుండి పని చేయండి

ఒక సాధారణ లేదా తాత్కాలిక ప్రాతిపదికన ఇంటి నుండి పని చేయాలని మీరు అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఈ మార్పును కంపెనీకి ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తారనే దానితో పాటు మీకు కావలసినది ఏమిటో తెలియజేయాలి. ఈ ఉదాహరణలు మీకు ఎలా కనిపిస్తాయి.

• ఇంటికి అభ్యర్థన ఉత్తరం నుండి పని
• ఇంటి నుండి అభ్యర్థన ఉత్తరం - పార్ట్ టైమ్
• ఇంటి నుండి అభ్యర్థన ఉత్తరం - పునరావాసం

మీరు పనిని కోల్పోయినప్పుడు

అనారోగ్య దినోత్సవం, అత్యవసర పరిస్థితి లేదా అలారం గడియారం ద్వారా నిద్రపోవటం వల్ల మీరు కార్యాలయంలో ఎందుకు చేయలేదని మీరు వివరించే కొన్ని మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

• పని ఇమెయిల్ సందేశం నుండి అస్సెంట్
• పని కోసం క్షమాపణ ఉత్తరం
• సిక్ డే ఇమెయిల్ మెసేజ్

మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని వదిలివేస్తున్నప్పుడు

మీ సహోద్యోగులకు వీడ్కోలు చెప్పడానికి మీ రాజీనామాను తిరస్కరించడం నుండి మీరు ఈ ఉదాహరణలు కవర్ చేసారు.

గుర్తుంచుకోండి: మీరు బయలుదేరిన సంస్థ గురించి ఎలా భావిస్తున్నారో, మీ శుభవార్తలో దయ మరియు మర్యాదగా ఉండండి.

• సహోద్యోగులకు వీడ్కోలు సందేశం
• గుడ్బై లెటర్
• రాజీనామా లేఖలు

మీ ఉద్యోగి బయలుదేరినప్పుడు

అధికారికంగా రాజీనామాను ఆమోదించడంతోపాటు, మాజీ ఉద్యోగి లేదా సహోద్యోగికి సూచనను రాయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది. మీ కంపెనీ ద్వారా ప్రస్తుత లేదా మాజీ ఉద్యోగిని నియమించాడని ధృవీకరించడానికి కూడా మేము మీకు చూపుతున్నాము.

• రాజీనామాని అంగీకరించండి
• ఉపాధి ధృవీకరణ ఉత్తరం
• ఇమెయిల్ రిఫరెన్స్ లెటర్స్

క్లిష్టమైన పరిస్థితుల కోసం ఇమెయిళ్ళు మరియు లెటర్స్

ఈ పదాలను సరైన పదాలను కనుగొన్నప్పుడు ప్రత్యేకంగా కష్టంగా ఉంటుంది.

• ప్రవర్తన లెటర్ కొరకు క్షమాపణ
• తప్పు సందేశం కోసం అపాలజీ
• సానుభూతి ఉత్తరం