వ్యాపారం లెటర్ లేఅవుట్ ఉదాహరణ

ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం, మీ లేఖ యొక్క లేఅవుట్ ముఖ్యం, ఇది చదవడం సులభం మరియు ప్రొఫెషనల్ కనిపిస్తుంది కాబట్టి. కాబట్టి మీ సరైన వందనం మరియు మూసివేత, మీ అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణం మరియు మీరు ఉపయోగించే టోన్.

ఇక్కడ అక్షరాలను మూసివేయడం, మరియు ఒక వ్యాపార లేఖ కోసం సరైన లేఅవుట్ యొక్క ఉదాహరణ, ప్రతి అక్షరాల్లో ఏవి చేర్చాలి, ఫాంట్, పేరా అంతరం, ఆకృతీకరణ, అంచులు, ఎంచుకోవడం వంటి వ్యాపార లేఖలపై సమాచారం ఉంది.

లెటర్ ఫాంట్ మరియు అంతరం

• సరిగ్గా స్థలం లేఅవుట్ శీర్షిక, గ్రీటింగ్, ప్రతి పేరా, మూసివేయడం, మరియు మీ సంతకం మధ్య స్థలంతో మీరు వ్రాసే వ్యాపార లేఖల్లో.
• ఒకే అక్షరం మీ లేఖ మరియు ప్రతి పేరా మధ్య ఖాళీ వదిలి. టైప్ చేసిన అక్షరాలను పంపినప్పుడు, మీ వ్రాత సంతకానికి ముందు మరియు తరువాత రెండు ఖాళీలు వదిలివేయండి.
• ఎడమ మీ లేఖ సమర్థిస్తాయి, తద్వారా మీ సంప్రదింపు సమాచారం, తేదీ, లేఖ, మరియు మీ సంతకం అన్నింటికీ ఎడమవైపుకి ఉంటాయి.
• సాదా ఫాంట్ ఉపయోగించండి ఏరియల్, టైమ్స్ న్యూ రోమన్, కొరియర్ న్యూ, కాలిబ్రి, లేదా వెర్డానా వంటివి. మీరు ఉపయోగించే ఫాంట్ సైజు మీ రీడర్ వారి అద్దాలు కోసం చేరుకోవలసిన అవసరం లేదని నిర్ధారించుకోండి - ఈ ఫాంట్లకు ప్రామాణిక ఫాంట్ పరిమాణం 10 పాయింట్ లేదా 12 పాయింట్.

మీరు మీ వ్యాపార లేఖను చాలా సంప్రదాయవాద సంస్థకు సమర్పిస్తే, సంప్రదాయ టైమ్స్ న్యూ రోమన్ 12 పాయింట్ ఫాంట్ ను ఉపయోగించడం ఉత్తమం. ఏ పరిస్థితులలోనూ, కామిక్ సాన్స్ లేదా లూయిడాడా వంటి వ్యాపార లేఖనాల వంటి చేతివ్రాత ఫాంట్లు వంటి ఫాన్సీ ఫాంట్లను ఉపయోగించవద్దు.

బిజినెస్ లెటర్ ఎటిక్కట్ అండ్ టోన్

• సెల్యుటేషన్: అధికారిక వ్యాపార అనురూప్యం (ఉదాహరణ: "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్") వారి గత పేర్ల ముందు గ్రహీత యొక్క శీర్షిక (మిస్టర్, మిసెస్, డాక్టర్, ప్రొఫెసర్, న్యాయనిర్ణేత) ను ఉపయోగించడం ఇప్పటికీ ప్రామాణికం. "ప్రియమైన" పదం ఎల్లప్పుడూ గ్రహీత పేరుకు ముందు ఉండాలి; మీరు సాధారణం అనురూపంలో చేస్తున్నట్లుగానే వారి పేరును ఉపయోగించరు. అదే టోకెన్ ద్వారా, "హలో," "హాయ్," లేదా "గుడ్ మార్నింగ్" లాంటి వ్యాపార సంబంధాలు ప్రారంభించకుండా ఉండండి - వ్యాపార ఉత్తరాలు ఎప్పుడూ "ప్రియమైన గ్రహీత యొక్క టైటిల్ మరియు పేరు" తో మొదలవుతుంది. మే కన్సర్న్ "(అందులో మీరు గ్రహీత పేరు తెలియదు).

• ముగింపు: మీ మూసివేత సంప్రదాయవాది వైపున తప్పుకుంటుంది. వాడటానికి అంగీకారయోగ్యమైన మూసివేతలు: "భవదీయులు," "భవదీయులు," "ఉత్తమ సంబంధాలు," "కృతజ్ఞతలు," "ధన్యవాదాలు," "మీ పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు," "గౌరవప్రదంగా," మరియు "చాలా గౌరవప్రదంగా" సంక్షిప్తంగా "V / R," అనేది సైనిక వ్యాపార సంబంధాల్లో సాధారణంగా ఉంటుంది). వంటి సాధారణం మూసివేతలను ఉపయోగించవద్దు: "తరువాత," "చీర్స్," "కార్దియల్లీ," "ధన్యవాదాలు !," "TTYL," లేదా "వెచ్చని."
• వర్డ్ ఛాయిస్ అండ్ గ్రామర్: వ్యాపార పదాలకు మీ పద ఎంపిక చాలా మటుకు స్తబ్ల్యు, ఫ్లోరిటీ లేదా అలంకృత్యంగా ఉండకపోయినా, మీరు కూడా యాస, సంక్షిప్తాలు / ఎక్రోనింస్, ఎమోజీలు లేదా టెక్స్ట్-స్పీకర్లను ఉపయోగించకూడదు. ఏ విధముగానైనా మీరు వచనములో వాడబడే వాక్యనిర్మాణ శకములు వాడాలి. దానికి బదులుగా, పూర్తి వాక్యాలను వాడండి, కామా స్ప్లిసిస్ కోసం చూడడం (ఇక్కడ రెండు పూర్తి వాక్యాలు కామాతో కలిసిపోతాయి). స్పెల్లింగ్ దోషాలు మరియు వ్యాకరణ తప్పులకు సరిచూడండి.

• పేపర్: మీరు ఒక ఇమెయిల్కు వ్యతిరేకంగా మెయిల్ చేయటానికి ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖను రూపొందించినట్లయితే, మీరు ఉపయోగించిన కాగితం ఒక మంచి బరువు యొక్క ప్రామాణిక తెల్లని బంధం కాగితం అయి ఉండాలి - మార్కెటింగ్లో ఉపయోగించబడే రంగు లేదా ఆడంబరమైన తీర్చుకునే రకాన్ని ఉపయోగించరు "జంక్ మెయిల్." కాగితం ఎగువన ఒక సాధారణ వ్యాపార చిహ్నం చేర్చడం మంచిది.

వ్యాపారం లెటర్ లేఅవుట్ ఉదాహరణ

మీ సంప్రదింపు సమాచారం

నీ పేరు

మీ చిరునామా

మీ నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా

తేదీ

గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం

పేరు

శీర్షిక

కంపెనీ

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

సెల్యుటేషన్

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు:

ఉత్తరం యొక్క శరీరం

మీ వ్యాపార లేఖ యొక్క మొదటి పేరా మీరు వ్రాస్తున్నదానికి ఒక పరిచయం అందించాలి.

అప్పుడు, ఈ క్రింది పేరాల్లో మీ అభ్యర్థన గురించి మరింత సమాచారం మరియు వివరాలను అందిస్తాయి.

చివరి పేరా మీరు వ్రాసే కారణాన్ని పునరుద్ఘాటించాలి మరియు మీ అభ్యర్థనను సమీక్షించటానికి రీడర్కు ధన్యవాదాలు ఉండాలి.

ముగింపు:

గౌరవప్రదంగా మీదే, సంతకం:

చేతివ్రాత సంతకం (ఒక హార్డ్ కాపీ లేఖ కోసం)

టైప్ చేయబడిన సంతకం

నమూనా వ్యాపారం ఉత్తరం సమీక్షించండి

ఇది ఒక వ్యాపార లేఖ ఉదాహరణ. వ్యాపార లేఖ టెంప్లేట్ను (Google డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్ లైన్ తో అనుగుణంగా) డౌన్లోడ్ చేయండి లేదా మరిన్ని ఉదాహరణలు కోసం క్రింద చూడండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

నమూనా వ్యాపారం ఉత్తరం సమీక్షించండి (టెక్స్ట్ సంస్కరణ)

జేవియర్ లాయు

123 బిజినెస్ ఆర్డి.

బిజినెస్ సిటీ, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

సెప్టెంబర్ 1, 2018

పోర్టి లీ

యజమాని

ఆక్మే ప్రయాణం

321 మెట్రోపాలిస్ అవె.

న్యూ సిటీ, NY 12345

ప్రియమైన శ్రీమతి లీ:

నేను హ్యాపీల్యాండ్ సహాయకుల తరపున ఈరోజు మీకు రాస్తున్నాను. మేము వారి చిన్న పిల్లల కోసం అనంతర పాఠశాల సంరక్షణ అవసరమైన తక్కువ ఆదాయం కలిగిన కుటుంబాలకు సహాయపడే చిన్న సంస్థ. స్థానిక పిల్లలకు పాఠశాల తర్వాత డేకేర్ కేంద్రాలకు హాజరయ్యేలా వారి పిల్లలకు పిల్లలకు కుటుంబాలు మరియు ఉచిత రవాణాను మంజూరు చేస్తాము.

ప్రతి సంవత్సరం, మేము ఒక నిధుల సేకరణ కలిగి: ఫ్లాయిడ్ రోసడేల్ మిడిల్ స్కూల్ వద్ద హ్యాపీల్యాండ్ కార్నివాల్. నేను మా నిశ్శబ్ద వేలం మరియు లాటరీకి విరాళం ఆసక్తి ఉండవచ్చు ఆశతో చేస్తున్నాను.

మేము గిఫ్ట్ బుట్టలు, గృహిణులు, బొమ్మలు మరియు ఇతర ఉపయోగకరమైన అంశాలను వంటి అంశాలను వెతుకుతున్నాము. మీరు కోరుకుంటే నగదు విరాళాలు కూడా ప్రశంసించబడతాయి. ఈ సంవత్సరం, అన్ని రాబడి మేము పిల్లలు రవాణా అవసరం కొత్త వాన్ కొనుగోలు వైపు వెళ్తుంది.

మీకు విరాళం ఇవ్వడానికి ఆసక్తి ఉంటే, దయచేసి మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా [email protected] లేదా సెల్ ఫోన్ (555-555-5555) ద్వారా నాకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి.

భవదీయులు, జేవియర్ లాయు