టాప్ ఉద్యోగ నైపుణ్యాలు ఆఫీస్ మేనేజర్లు అవసరం

కార్యాలయ నిర్వాహకులు మొత్తం కార్యాలయం లేదా కార్యాలయాల సముదాయాలను సజావుగా నడుపుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడం బాధ్యత. ఇది ఒకటి లేదా అనేక పరిపాలనా సహాయకుల నిర్వహణ మరియు పర్యవేక్షణ వంటి విధులను కలిగి ఉంటుంది. కార్యాలయ నిర్వాహకులు ప్రత్యేకంగా ప్రత్యేక విద్య అవసరం లేదు, కానీ వారు నిర్వాహక మరియు నిర్వాహక పాత్రలలో రెండిటికీ సంబంధిత అనుభవం మరియు బాగా అభివృద్ధి చెందిన నైపుణ్యం సెట్లు అవసరం.

మీరు ఈ రకమైన పనిని కోరుకుంటే, అప్లికేషన్ మరియు ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్లో హైలైట్ చేయడానికి మీ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలు ఏవి తెలుసుకోవడం ద్వారా నాటకం పొందడానికి అవకాశాలను మెరుగుపర్చవచ్చు.

నైపుణ్యాల జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి

కోరుకునే నైపుణ్యాల క్రింది జాబితాను చూడండి. మీరు ఆలోచించిన దానికంటే ఎక్కువ మందిని కలిగి ఉంటారు. మీ పునఃప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖలో మీ కీలక పదాలుగా మీ సంబంధిత నైపుణ్యాల పేర్లను ఉపయోగించండి, అందుచే నియామక సూపర్వైజర్ మీకు వెతుకుతున్న దాన్ని స్పష్టంగా చూడగలరు.

ఉద్యోగ వివరణను జాగ్రత్తగా చదవండి, కాబట్టి మీరు మీ కాబోయే యజమానికి అత్యంత నైపుణ్యంగా ఉన్న నైపుణ్యాలను మీకు తెలుసు. కంపెనీని మీరు పరిశోధిస్తారు, తద్వారా మీరు వ్యాపారాన్ని మరియు ఏదైనా అదనపు, సంబంధిత అనుభవం లేదా మీరు అందించే జ్ఞానాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.

మీరు మీ ఇంటర్వ్యూ కోసం సిద్ధం చేసినప్పుడు, మీరు చర్చించదలిచిన ప్రతి నైపుణ్యాలను మీరు ప్రదర్శించిన సమయానికి కనీసం ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణతో ముందుకు రావచ్చు. భవిష్యత్ యజమాని మీ అనుభవానికి సంబంధించి ఒంటరిగా మీ పదాలను తీసుకోవాలని ఆశించవద్దు.

ముఖ్యమైన నైపుణ్యాలు

అన్ని కార్యాలయ నిర్వాహక స్థానాలకు సరిగ్గా అదే నైపుణ్యం సెట్ అవసరం లేదు. మీరు ఎంత మంది కార్యాలయ సహాయకులు పర్యవేక్షిస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఎంత మంది వ్యక్తులు మీరు నిర్వహించగల కార్యాలయం ఉపయోగిస్తారో మరియు మీ యజమాని ఎలాంటి సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఇతర వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తారు.

దాదాపు అన్ని సమర్థవంతమైన కార్యాలయ నిర్వాహకులు కలిగి మరియు లేకుండా చెయ్యలేరు కొన్ని నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి. ఉద్యోగం మరియు నైపుణ్యం యొక్క రకాల ద్వారా జాబితా చేయబడిన నైపుణ్యాల జాబితాలను కూడా మీరు సమీక్షించవచ్చు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు

కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా, మీరు అనేక నిర్వాహక కార్యాలను పూర్తి చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. ఉద్యోగులను నియమించడం మరియు తొలగించడం, పనితీరు అంచనా వేయడం, కొత్త ఉద్యోగుల శిక్షణ మరియు ఇతరులను పర్యవేక్షిస్తాయి. అధికారిక ఆదేశాలను ఆమోదించడం, సాధారణ వ్యాపార కార్యకలాపాలు నిర్వహించడం మరియు వ్రాతపని మరియు వ్యక్తిగత రికార్డులను నిర్వహించడం మీ అధికార పరిధిలోకి వస్తాయి.

మీరు ప్రణాళికా రచన, మెయిల్ ప్రాసెసింగ్, షెడ్యూల్, షెడ్యూల్ మరియు సమావేశాలకు హాజరు కావాలి. మీరు వివాదాస్పద తీర్మానం, ప్రతినిధి పనిని నిర్వహించడానికి మరియు విధాన నిర్ణయం మరియు నిర్ణయం తీసుకునే వ్యక్తిగా ఉండాలని పిలుపునివ్వవచ్చు.

విశ్లేషణాత్మక నైపుణ్యాలు

మీ ఉద్యోగాల్లో ఒక భాగం మీ ఉద్యోగానికి మెరుగైన మార్గాలను కనుగొనడం. మీ ఆఫీసు ఎలా నడుస్తుంది మరియు పరిష్కారాలను అందిస్తుందో మీరు అసమర్థతలను గుర్తించగలిగితే, మీరు మీ యజమానిని చాలా డబ్బును ఆదా చేయగలరు మరియు మీ సహోద్యోగులను చాలా తీవ్రతరం చేయగలరు.

ఒక గొప్ప కార్యాలయ నిర్వాహకుడు అన్ని ప్రక్రియలు, అభ్యాసాలు, మరియు విధానాలు గురించి తనను తాను నిరంతరం ప్రశ్నిస్తాడు, "ఇది అర్ధవంతం కాదా? ఇది మేము చేయగల అత్యుత్తమమైనదేనా? "మీ పునఃప్రారంభంపై విశ్లేషణాత్మక నైపుణ్యాల జాబితాను చేర్చడం మంచిది.

వివరాలు శ్రద్ధ

కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా, బక్ మీతో ఆగుతుంది. మీరు సరిగ్గా సరైన కార్యాలయాలను సరిగ్గా నిర్వహించటానికి, రికార్డులను సరిగ్గా మరియు ఒక వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో నిర్వహించడం మరియు కార్యాలయంలో ప్రతి ఒక్కరి అవసరాలను మరియు సమస్యలను పరిశీలించడం కోసం మీరు బాధ్యత వహించాలి. మీరు మీ పనిని బాగా చేస్తే, ఆ కార్యాలయం కూడా నడుపుతుంది. మీరు కొన్ని వివరాలను తప్పు చేస్తే, ఇతర వ్యక్తులు తమ ఉద్యోగాలను పూర్తి చేయలేకపోవచ్చు.

సమాచార నైపుణ్యాలు

ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ల మాదిరిగా, మీరు తరచూ మొట్టమొదటి సందర్శకులను చూస్తారు, మరియు మీ కార్యాలయంలో పని చేసే నిపుణుల్లో ఒకరు బయట పడినట్లయితే మీరు మాత్రమే చూడవచ్చు. ఏకకాలంలో మీ ఇతర విధులను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు మీరు సమర్థవంతమైన రిసెప్షనిస్టుగా వ్యవహరించాలి.

మీరు కార్యాలయాన్ని ఉపయోగించే మరియు బహుశా మీ ఆఫీసు మరియు అదే సంస్థలోని ఇతరుల మధ్య ఉన్న పలువురు వ్యక్తుల మధ్య సంబంధాల ప్రాధమిక అంశంగా ఉండవచ్చు. మీరు వివాదాస్పద తీర్మానం మరియు ప్రతినిధి పనిని నిర్వహించవలసి ఉంటుంది. అన్నింటికీ సంభాషణ చాలా వరకు జతచేస్తుంది, వ్రాతపూర్వకంగా మరియు శబ్దపరంగా, ఇది అన్ని సమయాల్లో ఖచ్చితమైన, సమర్థవంతమైన, స్నేహపూర్వక మరియు వృత్తిపరమైనదిగా ఉండాలి.

కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు

ఇది కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులకు విస్తృతమైన కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. ప్రత్యేకతలు మీ యజమానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి కాని సాధారణంగా డేటా ఎంట్రీ, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు సాధారణ IT కార్యాలను కలిగి ఉంటాయి.

మేనేజింగ్ కార్యాలయాలు విపరీతమైన మొత్తం బాధ్యత కలిగి ఉంటాయి. కార్యాలయ నిర్వాహకులు సాధారణంగా సంస్థ యొక్క అగ్రభాగంలో పని చేస్తారు, సంస్థ యొక్క ప్రతి అంశంలో వారి చేతులతో. ఈ కేంద్ర పాత్ర మీకు అప్పీల్ చేస్తే, ఇది మీ కోసం కెరీర్గా ఉంటుందా అని తెలుసుకోవడానికి నైపుణ్యాల జాబితాను సమీక్షిస్తుంది.

ఆర్థిక మాటర్స్

మీ బాధ్యతలు బుక్ కీపింగ్, ఇన్వాయిస్, బడ్జెటింగ్ మరియు అకౌంటింగ్లను కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు పేరోల్, చిన్న నగదు మరియు క్విక్బుక్స్లో ఎంట్రీలను నిర్వహించాల్సి ఉంటుంది. త్రైమాసిక మరియు సెమినింక్యువల్ రిపోర్టులు మీ శ్రేణుల శ్రేణులలోకి వస్తాయి. కనీసం, మీ కార్యాలయం అన్నింటినీ డబ్బుని నిర్వహిస్తుంటే, మీరు దానిని సరిగ్గా నిర్వహించారని నిర్ధారించుకోవడానికి చివరికి బాధ్యత వహిస్తారు.

నాయకత్వ నైపుణ్యాలు

కార్యాలయ సహాయకుల పెద్ద బృందం యొక్క పర్యవేక్షకునిగా, మీరు ప్రతిఒక్కరూ ప్రేరేపించబడి, సమన్వయం చేయవలసి ఉంటుంది. మీరు జట్టుకృషిని జరగాలి. మీ ఉద్యోగం అందరి పని కోసం ఒక ప్రమాణాన్ని నెలకొల్పుతుంది మరియు ఈ ప్రమాణాలు నెరవేరుతాయని నిర్ధారించుకోండి. లీడింగ్ తరచుగా వారి వృత్తి జీవితంలో ఇతర వ్యక్తులకు సహాయం చేయడానికి మరియు ప్రజలను స్వీయ-ప్రారంభం మరియు మరొకరితో బాగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సహాయం చేస్తుంది.

సామాజిక నైపుణ్యాలు

కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా ఉండటంలో వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలు పెద్ద పాత్ర పోషిస్తాయి. మీరు సానుకూల వైఖరిని కలిగి ఉండవలసి ఉంటుంది, సందర్శకులను శుభాకాంక్షలు మరియు జట్టుపనిలో పాల్గొనండి.

ఇతరాలు బలాలు

కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులు వారి నైపుణ్యాన్ని సమర్థవంతంగా తమ పనిని చేయడానికి సహాయపడే ఒక విభిన్న నైపుణ్యం కలిగి ఉంటారు. ఇది వివరాలు అందించే దృష్టిని కలిగి ఉంటుంది, మీరు అందించే మద్దతు గురించి సాధారణంగా అనువైనది మరియు విశ్వసనీయంగా ఉండటం. కార్యాలయ నిర్వాహకులు కూడా నెట్వర్క్లు, తార్కిక ఆలోచనాపరులు, బహుళ-కార్యకర్తలు మరియు సమస్య పరిష్కారాలను కలిగి ఉండాలి. టైమ్ మేనేజ్మెంట్ మరియు సంస్థ ఈ పాత్రలో పనిచేసేవారికి రెండవ స్వభావం ఉండాలి.