ఒక ఇమెయిల్ సందేశం ఫార్మాట్ ఎలా

మీరు ఉద్యోగం గురించి విచారణను పంపడం లేదా ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ ఇమెయిల్ను ఏ ఇతర వ్యాపార లేఖ వలె వృత్తిపరంగా ఫార్మాట్ చేయడం ముఖ్యం. అన్ని తరువాత, అందరు - రిక్రూటర్లు మరియు నియామకం నిర్వాహకులు ఉన్నాయి - చాలా ఇమెయిల్స్ అందుకుంటుంది. కంటెంట్ కారణంగా మీ ఇమెయిల్స్ నిలబడతాయని, మరియు స్లోపీ తప్పులు, పేలవమైన ఫార్మాటింగ్ లేదా మితిమీరిన సాధారణం లాంటివి లేదని నిర్ధారించుకోండి.

మీ ఇమెయిల్స్లో 10 లేదా 12 పాయింట్ల పరిమాణంలో చదవగలిగే ఫాంట్ ఉపయోగించండి. వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి ఉద్యోగ శోధన-సంబంధిత ఇమెయిల్లను పంపండి - ఆదర్శంగా, మీ ఇమెయిల్ చిరునామాలో మీ మొదటి మరియు చివరి పేరు లేదా మొదటి ప్రారంభ మరియు చివరి పేరు కలయికను కలిగి ఉండాలి. మీరు ఉపాధి సంబంధిత ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపడం చేసినప్పుడు మీరు ఉపయోగించాలి ఉద్యోగం శోధన సుదూర మరియు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఫార్మాట్ పంపడం ఉన్నప్పుడు ఏమి ఉన్నాయి.

ముఖ్య ఉద్దేశ్యం

మీ ఇమెయిల్ లో విషయ పంక్తిని చేర్చడం మర్చిపోవద్దు.

మీరు ఒకదాన్ని చేర్చడం మర్చిపోయి ఉంటే, మీ సందేశం బహుశా తెరుచుకుంటుంది. మీరు ఇమెయిల్ చేస్తున్నాం ఎందుకు సంగ్రహించేందుకు విషయం పంక్తిని ఉపయోగించండి. బలమైన విషయాల్లో కొన్ని ఉదాహరణలు:

• మార్కెటింగ్ అసోసియేట్ కోసం అప్లికేషన్ - జేన్ స్మిత్
• ఇన్ఫర్మేషనల్ ఇంటర్వ్యూ అభ్యర్ధన
• ధన్యవాదాలు - మార్కెటింగ్ అసోసియేట్ ఇంటర్వ్యూ
• వ్యక్తి యొక్క పేరు సమాచారం ఇంటర్వ్యూ, XYZ చర్చించండి

సెల్యుటేషన్

మీకు పరిచయ వ్యక్తి ఉంటే, ప్రియమైన Mr. / M లకు మీ ఇమెయిల్ను సంప్రదించండి. చివరి పేరు. వీలైతే, నియామక నిర్వాహకుని పేరును కనుగొనండి. ఈ సమాచారం కొన్నిసార్లు ఉద్యోగ జాబితాలో చేర్చబడుతుంది. అది కాకపోతే, సంప్రదింపు వ్యక్తిని గుర్తించడానికి లింక్డ్ఇన్ లాంటి సైట్లను ఉపయోగించుకోండి లేదా సమాచారం కోసం సంస్థ యొక్క వెబ్ సైట్ ను తనిఖీ చేయండి.

ఒక సంప్రదింపు సంఖ్య ఉంటే, మీరు సంస్థ యొక్క ముందు డెస్క్ని కూడా పిలుస్తారు మరియు రిసెప్షనిస్ట్ సమాచారాన్ని అందించగలరో చూడండి.

మీ సొంత నెట్వర్క్ను కూడా పరిశీలించండి: కంపెనీలో పనిచేసే ఎవరికీ మీకు తెలుసా మరియు మరింత సమాచారం పంచుకోవచ్చు?

మీకు పరిచయ వ్యక్తి యొక్క పేరు లేకపోతే, ప్రియమైన నియామక నిర్వాహకుడికి మీ ఇమెయిల్ను చెప్పండి. మరొక ఎంపిక ఒక వందనం మరియు మీ సందేశపు మొదటి పేరాతో మొదలవుతుంది.

ది బాడీ ఆఫ్ ది మెసేజ్

ఇమెయిల్ సందేశానికి మీ కవర్ లేఖను కాపీ చేసి అతికించండి లేదా ఒక ఇమెయిల్ సందేశానికి చెందిన మీ కవర్ లేఖను రాయండి. ఉద్యోగ పోస్టింగ్ మీ పునఃప్రారంభం అటాచ్మెంట్గా పంపమని అడుగుతుంది, మీ పునఃప్రారంభం PDF గా లేదా పద పత్రంగా పంపండి. మీరు అందుబాటులో ఉన్న స్థానాలు లేదా నెట్వర్కింగ్ గురించి అడిగినప్పుడు, మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారనే దాని గురించి మరియు మీ ఇమెయిల్ సందేశాల ప్రయోజనం గురించి స్పష్టంగా తెలుసుకోండి.

మీ ఇమెయిల్ సందేశం ఫార్మాట్ చేయండి

మీ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఒక సాధారణ వ్యాపార లేఖ వలె ఫార్మాట్ చెయ్యాలి, పేరాలు మధ్య ఖాళీలు మరియు అక్షరదోషాలు లేదా వ్యాకరణ తప్పులు లేకుండా. నాణ్యత పొడవు పొరపాటు లేదు - మీ ఇమెయిల్ను క్లుప్తంగా ఉంచండి. మితిమీరిన సంక్లిష్టమైన లేదా దీర్ఘకాల శిక్షలను నివారించండి. ఇమెయిల్ గ్రహీతలకు మీ ఇమెయిల్ ద్వారా త్వరగా స్కాన్ చేయడానికి మరియు మీరు ఎందుకు ఇమెయిల్ చేస్తున్నారో తెలుసుకోండి.

ప్రత్యామ్నాయం, మీరు ఏ ఇతర సుదూర లాగానే ఉంటారు. మీరు అక్షరదోషాలు గురించి నిజంగా ఆందోళన చెందుతుంటే, ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్ ముద్రించడాన్ని చూడండి. తరచూ, తెరపై సమీక్షించేటప్పుడు కంటే హార్డ్ కాపీలో అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ తప్పులను పట్టుకోవడం సులభం. మీ సందేశం ఎలా కనిపించాలి అనేదానిని చూడడానికి దిగువ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని టెంప్లేట్ మరియు నమూనా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సమీక్షించండి.

ఒక ఇమెయిల్ సంతకం చేర్చండి

ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించడం మరియు మీరు పంపే ప్రతి సందేశానికి మీ సంతకాన్ని చేర్చడం ముఖ్యం. మీ పూర్తి పేరు, మీ ఈమెయిల్ చిరునామా మరియు మీ ఫోన్ నంబర్ మీ ఇమెయిల్ సంతకంతో చేర్చండి, అందువల్ల మిమ్మల్ని సంప్రదించడం ఎలాగో, నిర్వాహకులు ఒక చూపులో చూడగలరు. మీరు మీ లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ పేజీ లేదా వెబ్సైట్కు లింక్ను కూడా చేర్చవచ్చు, అందువల్ల రిక్రూటర్లు మరియు నియామకం నిర్వాహకులు మీ గురించి మరింత సమాచారాన్ని తెలుసుకోవచ్చు.

అటాచ్మెంట్లు మర్చిపోవద్దు

ఉద్యోగ శోధన ఇమెయిల్ను పంపించడం తరచుగా ఫైళ్లను, పునఃప్రారంభం, పోర్ట్ఫోలియో లేదా ఇతర మాదిరి పనిని జతచేస్తుంది. "పంపించు" బటన్ నొక్కిన ముందు మీ ఇమెయిల్ లో పేర్కొన్న అన్ని ఫైళ్ళను మీరు జత చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

ఇమెయిల్ మెసేజ్ మూస

కింది ఇమెయిల్ సందేశ టెంప్లేట్ మీరు ఉద్యోగం శోధన చేసినప్పుడు మీరు పంపే ఇమెయిల్ సందేశాలలో చేర్చవలసిన సమాచారం జాబితా చేస్తుంది. యజమానులకు మరియు కనెక్షన్లకు పంపేందుకు అనుకూలీకృత ఇమెయిల్ సందేశాలను రూపొందించడానికి మార్గదర్శకంగా టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి.

ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క విషయం లైన్: స్టోర్ మేనేజర్ స్థానం - మీ పేరు

సెల్యుటేషన్:

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు లేదా ప్రియమైన నియామకం మేనేజర్:

మొదటి పేరా:

మీ లేఖలోని మొదటి పేరా మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారనే దానిపై సమాచారం ఉండాలి. స్పష్టమైన మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండండి - మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తే, ఉద్యోగ శీర్షికను పేర్కొనండి. మీకు సమాచార ఇంటర్వ్యూ కావాలంటే, ఇది మీ ప్రారంభ వాక్యాలలో పేర్కొనండి.

మధ్య పేరా:

మీ ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క తరువాతి విభాగంలో మీరు యజమానిని అందించేవాటిని వివరించాలి లేదా మీరు సహాయం కోసం అడగడానికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు కోరుకున్న ఏ రకమైన సహాయం.

తుది పేరా:

మీ ఉద్యోగ శోధనతో సహాయం కోసం మీ స్థానం లేదా మీ కనెక్షన్ కోసం మీరు భావించినందుకు యజమానికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడం ద్వారా మీ కవర్ లేఖను ముగించండి.

ఇమెయిల్ సంతకం

మొదటి పేరు చివరి పేరు

ఇమెయిల్ చిరునామా

ఫోన్

లింక్ చెయ్యబడిన ప్రొఫైల్ (ఐచ్ఛికం)

వృత్తి ఇమెయిల్ సందేశ ఉదాహరణ (టెక్స్ట్ మాత్రమే)

విషయం: సంకలనం ఫ్యాకల్టీ స్థానం శోధన - మీ పేరు

ప్రియమైన Mr./Ms./Dr. చివరి పేరు, మీ యూనివర్సిటీలో టీచింగ్ అసిస్టెంట్గా స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసే అవకాశం గురించి నేను ఈరోజు వ్రాస్తున్నాను. ఈ వేసవి, నేను మీ ప్రాంతానికి తరలిపోతున్నాను. ఉత్తర రెల్మ్స్ విశ్వవిద్యాలయంలో నా ప్రొఫెసర్లలో ఒకరు డాక్టర్ నెల్సన్ ద్వారా మీ పేరు ఇవ్వబడింది.

నేను ఉత్తర రెల్మ్స్ విశ్వవిద్యాలయం నుండి స్వదేశీ అధ్యయనాల్లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాను, నా డిగ్రీని పూర్తి చేసిన సమయంలో నేను అనేక తరగతులతో సహాయం చేశాను.

అదనంగా, నేను మీ Ph.D గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తి. ఉత్తర అమెరికా చరిత్రలో కార్యక్రమం. బహుశా మేము సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, కాబట్టి నేను కార్యక్రమం గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు.

నేను మీ విచారం కోసం నా పునఃప్రారంభం జోడించాను. మీ సమయం ధన్యవాదాలు, మరియు నేను వెంటనే మీ నుండి వినడానికి ఆశిస్తున్నాము.

మొదటి పేరు చివరి పేరు

ఇమెయిల్ చిరునామా

ఫోన్

లింక్ చెయ్యబడిన ప్రొఫైల్ (ఐచ్ఛికం)